¡Nueva semana - nuevas funciones!
El pasado fin de semana terminamos de probar las nuevas funciones que tanto deseabais. La recogida y el informe de los costes de personal en la obra, así como el balance financiero del proyecto ya están disponibles en el sistema. A continuación presentamos los distintos puntos en los que se han producido cambios:
Configuración de los costes de personal en el módulo de administración
El módulo de configuración de la administración, en el nivel «Admin/Obra/Ajustes del planificador», ha recibido una nueva opción de configuración, relacionada con el número de horas y el porcentaje del salario, que podemos configurar para cada día de la semana. Gracias a esto, el sistema calculará automáticamente el coste de las horas extra y de las nocturnas.
Tarifas individuales de personal
Tarifas por hora
Otra de las mejoras, necesaria para un cálculo correcto, es la posibilidad de determinar la tarifa del trabajo en bruto. Estos cambios afectan al formulario disponible en la edición del contacto, en la pestaña «HR». Como puede verse a continuación, ahora se puede establecer una única tarifa general, independientemente del tipo de trabajo.
Por supuesto, tampoco hemos olvidado a los trabajadores que tienen tarifas diferenciadas según los bloques de trabajo. Para definirlas está la sección «Tarifas por hora personalizadas». Hay que tener en cuenta que las tarifas por hora personalizadas tienen prioridad en el sistema, es decir, que para calcular los costes el sistema comprueba primero si se ha asignado una tarifa individual al bloque de trabajo. En la práctica, funcionará así: para todos los bloques de trabajo que no figuren en la lista de tarifas por hora personalizadas, el sistema calculará en función de la tarifa general.
Porcentajes para las horas extra y el trabajo en horario nocturno
Otra sección nueva dentro de la edición del contacto y de la pestaña «HR» es la posibilidad de asignar porcentajes individuales para las horas extra y nocturnas. Al activar «Porcentajes personalizados» aparecen campos adicionales, que vienen rellenados con los valores por defecto que aplican actualmente en el sistema.
Tarifas para subcontratistas o importe del contrato con el subcontratista en el coste de mano de obra
Si en un proyecto participa un subcontratista y esa colaboración se ha registrado en el sistema añadiendo un contrato con el subcontratista, el sistema sumará los importes al coste de mano de obra. Cuando el contrato con el subcontratista se base en la colaboración por horas trabajadas, la liquidación se realiza de forma individual según el cómputo vigente de horas.
Asignación de trabajo a los trabajadores
Dado que puede ser necesario registrar rápidamente la asistencia de un trabajador que no ha fichado por sí mismo a través de la aplicación móvil, tuvimos que añadir un campo de bloque de trabajo por defecto en la asignación de trabajo. Además, este tipo de trabajo aparecerá seleccionado por defecto en la aplicación móvil al fichar la entrada.
También podemos asignar una sola vez «Porcentajes personalizados de salario», que se aplicarán únicamente a la asignación de trabajo que se esté añadiendo (acuerdos individuales con el trabajador, como por ejemplo una prima adicional de motivación para terminar pronto los trabajos del proyecto). Este ajuste no modifica la configuración del módulo de administración ni la de los ajustes del contacto.
Nuevos informes sobre el balance de costes de proyectos y trabajadores
El sistema Contractors.es se ha ampliado con nuevos informes y comparativas. Están disponibles en el módulo «Obra/Informes».
Comparativa «Retribuciones de los trabajadores» Los datos de la comparativa se calculan en el sistema a partir de los partes devueltos desde la aplicación móvil y de la información cumplimentada en el planificador de trabajo o en la revisión de incidencias. La comparativa tiene en cuenta las tarifas por hora y los porcentajes de cada trabajador, los multiplica por las horas trabajadas y los presenta en una tabla clara. Cada fila se puede desplegar para mostrar información más detallada.
Informe: «Balance financiero de los proyectos»
El informe que tanto esperaban acaba de ver la luz. Hoy ya se pueden poner en comparación datos de costes como los siguientes:
- Porcentaje de ejecución
- Importe del contrato acordado, que incluye el importe de los cambios durante la obra
- Costes actuales: mano de obra, materiales y otros
- Balance actual, es decir, la rentabilidad del proyecto
Al igual que en el caso de la comparativa descrita anteriormente, el informe permite consultar la información detallada. Al hacer clic en el valor a la altura de la columna correspondiente, se despliega una tabla subordinada con los datos asociados a esa columna.
Cualquier desviación respecto de lo previsto se marca en color rojo claro (superación del presupuesto) o en naranja (superación del presupuesto en relación con el «porcentaje de ejecución»). En la captura de pantalla anterior vemos un proyecto con el presupuesto superado.
