Nový týždeň - nové funkcie!
Minulý víkend sme dokončili testovanie nových funkcií. V systéme sú teraz dostupné reporty nákladov na pracovnú silu a finančná bilancia projektu. Nižšie predstavujeme zmeny, ktoré sa udiali:
Konfigurácia nákladov na zamestnancov v administratívnom module
Administratívny modul nastavení na úrovni „Admin / Contractors / Nastavenia plánovača” má novú konfiguračnú možnosť týkajúcu sa rozsahu hodín a percentuálnej prirážky. To sa dá nakonfigurovať pre každý deň v týždni. Vďaka tomu systém automaticky vypočíta náklady na nadčasové a nočné hodiny.
Vlastné hodinové sadzby
Hodinové sadzby
Ďalšou zmenou potrebnou pre správny výpočet je možnosť určiť hrubú sadzbu za prácu. Tieto zmeny sa týkajú formulára dostupného v editácii kontaktu na karte „HR”. Ako vidíte nižšie, teraz môžete nastaviť jednu všeobecnú sadzbu bez ohľadu na rozsah prác.
Samozrejme sme nezabudli ani na zamestnancov, ktorí majú rôzne hodinové sadzby v závislosti od rozsahu prác. Tie sa definujú v sekcii „Vlastné hodinové sadzby”. Treba mať na pamäti, že neštandardné hodinové sadzby majú v systéme vyššiu prioritu, čo znamená, že systém pri výpočte nákladov najskôr skontroluje, či je k rozsahu prác priradená individuálna sadzba. V praxi to znamená, že systém vypočíta všetky rozsahy prác, ktoré nie sú v zozname neštandardných hodinových sadzieb, na základe všeobecnej sadzby.
Sadzby za nadčasy a nočné práce
Ďalšou novou sekciou je editácia kontaktu a karta „HR”. Je možné priradiť individuálne percentuálne sadzby za nadčasové a nočné hodiny. Po zapnutí „Neštandardné percentá” sa zobrazia dodatočné polia, ktoré sú predvyplnené aktuálne platnými predvolenými hodnotami v systéme.
Subdodávateľské hodinové sadzby alebo suma za subdodávku v nákladoch na prácu
Ak sa na projekte podieľa subdodávateľ a takáto spolupráca bola v systéme zaregistrovaná pridaním zmluvy so subdodávateľom, systém pridá hodnotu do nákladov na prácu. Ak je zmluva so subdodávateľom typu TM, vyúčtovanie sa robí individuálne podľa aktuálneho počtu odpracovaných hodín.
Priraďovanie práce zamestnancom
Môže byť potrebné zadať prítomnosť zamestnanca, ktorý sa sám neprihlásil do práce cez mobilnú aplikáciu. Vo formulári udalosti plánovača je k dispozícii pole rozsahu prác, ktoré sa v takom prípade použije. Navyše sa tento typ práce v mobilnej aplikácii predvolene vyberie pri začiatku pracovnej zmeny.
Môžeme tiež priradiť jednorazové „Vlastné percentá mzdy”, ktoré budú platiť len pre aktuálne pridávané pridelenie práce (individuálne dohody so zamestnancom, napríklad ako dodatočný motivačný bonus na rýchle dokončenie prác na projekte). Toto nastavenie neovplyvňuje zmeny konfigurácie v administratívnom module ani na úrovni nastavení kontaktu.
Nové reporty týkajúce sa finančnej bilancie projektu a nákladov na zamestnancov
Systém Contractors.es bol vybavený novými reportmi a prehľadmi. Sú dostupné v module „Stavebníctvo / Reporty”.
Report miezd zamestnancov
Údaje vo výkaze systém vypočíta na základe spätnej väzby z mobilnej aplikácie a informácií doplnených v plánovači prác alebo v prehľade udalostí. Výkaz zohľadňuje hodinové a percentuálne sadzby každého zamestnanca, násobí ich odpracovanými hodinami a zobrazuje v prehľadnej tabuľke. Každý riadok sa dá rozbaliť a zobraziť podrobnejšie informácie.
Finančná bilancia projektov
Dlhšie očakávaný report je teraz dostupný a umožňuje skombinovať informácie o nákladoch, ako sú:
- Percento dokončenia
- Dohodnutá suma zmluvy vrátane sumy za zmeny počas výstavby
- Aktuálne náklady: práca, materiál a ďalšie
- Aktuálna bilancia, teda ziskovosť projektu
Rovnako ako pri predtým opísanom zozname, aj tento report umožňuje zobraziť podrobné informácie. Kliknutím na hodnotu v príslušnom stĺpci sa rozbalí podtabuľka s dátami pre daný stĺpec.
Prípadné prekročenia sú vyznačené svetlo červenou (prekročenie rozpočtu) alebo oranžovou (prekročenie rozpočtu vzhľadom na „percento dokončenia”). Na snímke vyššie vidíme projekt prekračujúci rozpočet.
