Personalkosten, neue Berichte und Auswertungen

Neue Woche - neue Funktionen!

Am vergangenen Wochenende haben wir die Tests der neuen Funktionen abgeschlossen, auf die Sie sich so sehr gefreut haben. Die Erfassung und das Reporting der Personalkosten auf der Baustelle sowie die Finanzbilanz des Projekts stehen jetzt im System zur Verfügung. Im Folgenden zeigen wir die einzelnen Stellen, an denen sich Änderungen ergeben haben:

Konfiguration der Personalkosten im Verwaltungsmodul

Das Modul für die Verwaltungseinstellungen auf der Ebene „Admin/Baustelle/Planer-Einstellungen” hat eine neue Konfigurationsoption für den Zeitumfang und den prozentualen Lohnanteil erhalten, die wir für jeden Wochentag einstellen können. Dadurch rechnet das System die Kosten für Überstunden und Nachtarbeit automatisch ab.

Individuelle Personalsätze

Stundensätze

Eine weitere Änderung, die für die korrekte Abrechnung nötig ist, ist die Möglichkeit, den Bruttostundensatz festzulegen. Diese Änderungen betreffen das Formular, das in der Kontaktbearbeitung unter dem Reiter „HR” erreichbar ist. Wie unten zu sehen ist, kann man jetzt einen einheitlichen Satz festlegen, unabhängig von der Art der Arbeit.

Natürlich haben wir auch die Mitarbeiter nicht vergessen, die je nach Leistungsumfang unterschiedliche Sätze haben. Zur Festlegung dient der Abschnitt „Individuelle Stundensätze”. Dabei ist zu beachten, dass individuelle Stundensätze im System Vorrang haben, das System prüft demnach zuerst, ob für den jeweiligen Leistungsumfang ein individueller Satz hinterlegt ist. In der Praxis sieht das so aus, dass das System für alle Leistungsumfänge, die nicht in der Liste der individuellen Stundensätze stehen, mit dem einheitlichen Satz rechnet.

Prozentsätze für Überstunden und Nachtarbeit

Der nächste neue Abschnitt in der Kontaktbearbeitung unter dem Reiter „HR” ist die Möglichkeit, individuelle Prozentsätze für Überstunden und Nachtarbeit zuzuweisen. Wenn Sie „Individuelle Prozentsätze” aktivieren, erscheinen zusätzliche Felder, die mit den derzeit gültigen Standardwerten vorbelegt sind.

Sätze für Nachunternehmer oder Vertragssumme mit dem Nachunternehmer in den Arbeitskosten

Wenn an einem Projekt ein Nachunternehmer beteiligt ist und diese Zusammenarbeit im System über einen Vertrag mit dem Nachunternehmer erfasst wurde, rechnet das System die Beträge zu den Arbeitskosten hinzu. Beruht der Vertrag mit dem Nachunternehmer auf einer Zusammenarbeit nach geleisteten Stunden, erfolgt die Abrechnung einzeln nach der jeweils aktuellen Stundenberechnung.

Zuordnung von Arbeiten zu Mitarbeitern

Da es vorkommen kann, dass die Anwesenheit eines Mitarbeiters schnell erfasst werden muss, der sich nicht selbst über die mobile App angemeldet hat, mussten wir ein Feld für den standardmäßigen Leistungsumfang bei der Arbeitszuweisung ergänzen. Zusätzlich wird diese Art von Arbeit bei der Anmeldung zur Arbeit in der mobilen App standardmäßig vorausgewählt.

Wir können außerdem einmalig „Individuelle Lohnprozentsätze” zuweisen, die nur für die aktuell erfasste Arbeitszuweisung gelten (individuelle Absprachen mit dem Mitarbeiter, etwa ein zusätzlicher Anreizbonus, um die Arbeiten am Projekt zügig abzuschließen). Diese Einstellung wirkt sich weder auf die Konfiguration im Verwaltungsmodul noch auf die Ebene der Kontakteinstellungen aus.

Neue Berichte zur Kostenbilanz von Projekten und Mitarbeitern

Das System Contractors.es wurde um neue Berichte und Auswertungen erweitert. Sie finden sich im Modul „Baustelle/Berichte”.

Auswertung „Vergütung der Mitarbeiter” Das System rechnet die Daten in der Auswertung auf Basis der Rückmeldungen aus der mobilen App sowie der Angaben im Arbeitsplaner oder in der Ereignisübersicht zusammen. Die Auswertung berücksichtigt die Stundensätze und Prozentsätze jedes Mitarbeiters, multipliziert sie mit der Arbeitszeit und stellt das Ergebnis in einer übersichtlichen Tabelle dar. Jede Zeile lässt sich aufklappen, um detailliertere Informationen anzuzeigen.

Bericht: „Finanzbilanz der Projekte”

Der lange erwartete Bericht ist nun endlich da. Heute können Sie Kosteninformationen wie die folgenden gegenüberstellen:

• Ausführungsgrad
• vereinbarte Vertragssumme unter Berücksichtigung der Summe für Änderungen während der Bauzeit
• aktuelle Kosten: Arbeitsleistung, Material und anderes
• aktuelle Bilanz, das heißt die Wirtschaftlichkeit des Projekts

Wie bei der oben beschriebenen Auswertung ermöglicht der Bericht einen Blick auf die Detailinformationen. Wenn Sie auf den Wert in der jeweiligen Spalte klicken, öffnet sich eine untergeordnete Tabelle mit den zugehörigen Daten.

Alle Abweichungen von den Sollwerten sind hellrot markiert (Budgetüberschreitung) oder orange (Budgetüberschreitung im Verhältnis zum „Ausführungsgrad”). Auf dem oben gezeigten Screenshot sehen wir ein Projekt mit überschrittenem Budget. Mehr dazu in dem Artikel über die neuen Berichte in Contractors.es.