Coûts de main-d'œuvre, nouveaux rapports et récapitulatifs

Nouvelle semaine - nouvelles fonctionnalités !

Le week-end dernier, nous avons achevé les tests de nouvelles fonctionnalités auxquelles vous teniez tant. La collecte et le rapport des coûts de main-d’œuvre sur chantier ainsi que la balance financière du projet sont désormais disponibles dans le système. Voici les différents emplacements qui ont évolué :

Configuration des coûts de main-d’œuvre dans le module d’administration

Le module des paramètres d’administration, au niveau « Admin/Chantier/Paramètres du planificateur », dispose désormais d’une nouvelle option de configuration liée à la plage horaire et au taux de rémunération en pourcentage, que nous pouvons configurer pour chaque jour de la semaine. Le système calculera ainsi automatiquement le coût des heures supplémentaires et de nuit.

Tarifs individuels des salariés

Tarifs horaires

Une autre évolution nécessaire au bon calcul consiste à pouvoir définir le taux horaire brut applicable. Ces changements concernent le formulaire accessible dans la modification d’un contact, dans l’onglet « RH ». Comme vous pouvez le voir ci-dessous, il est désormais possible de définir un seul tarif général, indépendamment du type de travail.

Nous n’avons évidemment pas oublié non plus les salariés dont les taux sont différenciés selon le périmètre de travail. La section « Tarifs horaires personnalisés » permet de les définir. Il faut garder à l’esprit que les tarifs horaires personnalisés ont une priorité supérieure dans le système : pour calculer les coûts, le système vérifie d’abord si un tarif individuel a été associé au périmètre de travail. Concrètement, tous les périmètres de travail ne figurant pas dans la liste des tarifs horaires personnalisés seront calculés sur la base du tarif général.

Taux en pourcentage personnalisés pour les heures supplémentaires et le travail de nuit

Une nouvelle section a également été ajoutée dans la modification d’un contact et l’onglet « RH ». Elle permet d’attribuer des taux en pourcentage individuels pour les heures supplémentaires et de nuit. À l’activation de l’option « Taux en pourcentage personnalisés », des champs supplémentaires apparaissent, préremplis avec les valeurs par défaut actuellement appliquées dans le système.

Tarifs des sous-traitants ou montant du contrat de sous-traitance dans les coûts de main-d’œuvre

Si un sous-traitant participe au projet et que cette collaboration a été enregistrée dans le système en ajoutant un contrat de sous-traitance, le système ajoutera les montants aux coûts de main-d’œuvre. Si le contrat de sous-traitance repose sur une facturation au temps passé, la liquidation s’effectue individuellement selon le décompte actuel du nombre d’heures.

Affectation du travail aux salariés

Dans la mesure où il peut être nécessaire de saisir rapidement la présence d’un salarié qui n’a pas lui-même pointé dans l’application mobile, nous avons dû ajouter un champ de périmètre de travail par défaut dans l’affectation de travail. Ce type de travail sera également présélectionné par défaut dans l’application mobile lors du pointage.

Il est également possible d’attribuer ponctuellement des « Taux de rémunération en pourcentage personnalisés », qui ne s’appliqueront qu’à l’affectation de travail en cours (accords individuels avec le salarié, par exemple une prime de motivation supplémentaire afin d’accélérer la fin des travaux du projet). Ce paramètre ne modifie ni la configuration du module d’administration ni les paramètres du contact.

Nouveaux rapports sur le bilan des coûts des projets et des salariés

Le système Contractors.es a été doté de nouveaux rapports et récapitulatifs. Ils sont disponibles dans le module « Chantier/Rapports ».

Récapitulatif « Rémunération des salariés » Le récapitulatif compile les données issues des relevés de présence transmis depuis l’application mobile et des informations saisies dans le planificateur de travail ou l’aperçu des événements. Il tient compte des tarifs horaires et des taux en pourcentage de chaque salarié, les multiplie par les heures travaillées et les présente dans un tableau clair. Chaque ligne peut être développée pour afficher des informations plus détaillées.

Rapport : « Bilan financier des projets »

Le rapport très attendu par vos soins est enfin disponible. Il est désormais possible de rapprocher les données de coûts suivantes :

• Pourcentage d’avancement
• Montant convenu du contrat, tenant compte du montant des changements survenus pendant le chantier
• Coûts actuels : main-d’œuvre, matériaux et autres
• Solde actuel, soit la rentabilité du projet

Comme pour le récapitulatif décrit précédemment, le rapport permet de consulter les informations détaillées. En cliquant sur la valeur située dans la colonne correspondante, un tableau secondaire s’ouvre avec les données associées à cette colonne.

Tout écart par rapport aux valeurs de référence est indiqué en rouge clair (dépassement du budget) ou en orange (dépassement du budget par rapport au « pourcentage d’avancement »). La capture d’écran ci-dessus montre un projet dont le budget est dépassé. En savoir plus sur les nouveaux rapports de Contractors.es.