Новий тиждень - нові функції!
Минулого вікенду ми завершили тестування нових функцій, на які ви так чекали. Збір, звітування витрат працівників на будівництві та фінансовий баланс проєкту вже доступні в системі. Нижче представляємо конкретні місця, де відбулися зміни.
Налаштування витрат працівників в адміністративному модулі
Модуль адміністративних налаштувань на рівні «Адмін/Будівництво/Налаштування планувальника» отримав нову опцію для налаштування, пов’язану з діапазоном годин та відсотковою ставкою зарплати, які можна налаштувати для кожного дня тижня. Завдяки цьому система автоматично підраховуватиме вартість додаткових та нічних годин.
Індивідуальні ставки працівників
Погодинні ставки
Ще однією зміною, необхідною для правильного нарахування, є можливість визначити ставку брутто-роботи. Ці зміни стосуються форми, доступної при редагуванні контакту у вкладці «HR». Як видно нижче, можна тепер встановити одну загальну ставку, незалежно від виду роботи.
Звичайно, ми не забули й про працівників, які мають різні ставки щодо обсягів робіт. Для їх визначення служить секція «Нестандартні погодинні ставки». Слід пам’ятати, що нестандартні погодинні ставки мають вищий пріоритет у системі, тобто система для розрахунку витрат спочатку перевірить, чи була призначена індивідуальна ставка для обсягу робіт. На практиці це виглядатиме так, що для всіх обсягів робіт, не вказаних у списку нестандартних погодинних ставок, система перераховуватиме на основі загальної ставки.
Відсоткові ставки для понаднормових та нічних годин
Ще однією новою секцією в межах редагування контакту та вкладки «HR» є можливість призначення індивідуальних відсоткових ставок для понаднормових та нічних годин. При ввімкненні «Нестандартних відсоткових ставок» ми отримуємо додаткові поля, які заповнюються значеннями за замовчуванням, що діють у системі.
Ставки для субпідрядників або сума контракту з субпідрядником у витратах на робочу силу
Якщо в проєкті бере участь субпідрядник і така співпраця зареєстрована в системі шляхом додавання угоди з субпідрядником, система додаватиме значення до вартості робочої сили. Якщо угода з субпідрядником стосується співпраці на основі відпрацьованих годин, розрахунок виконується індивідуально за поточним нарахуванням кількості годин.
Призначення робіт працівникам
У зв’язку з тим, що може виникнути потреба швидко внести присутність працівника, який сам не залогінився на роботі через мобільний додаток, ми мусили додати поле типового обсягу робіт у призначенні на роботу. Додатково цей тип роботи буде типово позначений у мобільному додатку при реєстрації на роботі.
Ми також можемо призначити одноразово «Нестандартні відсоткові ставки зарплати», які діятимуть лише для поточно доданого призначення на роботу (індивідуальні домовленості з працівником, як-от додатковий мотиваційний бонус для швидкого завершення робіт над проєктом). Це налаштування не впливає на зміну конфігурації в адміністративному модулі чи на рівні налаштувань контакту.
Нові звіти, пов’язані з балансом витрат проєктів та працівників
Система Contractors.es була доповнена новими звітами та зведеннями. Доступні в модулі «Будівництво/Звіти».
Зведення «Винагороди працівників» Дані в зведенні система підраховує на основі звітів повернення з мобільного додатка та інформації, доповненої в планувальнику робіт чи огляді подій. Зведення бере до уваги погодинні та відсоткові ставки для кожного працівника, множить їх на години роботи та представляє в читабельній таблиці. Кожен рядок можна розгорнути для відображення детальнішої інформації.
Звіт: «Фінансовий баланс проєктів»
Довгоочікуваний вами звіт побачив світло. Від сьогодні можна вже зіставляти такі фінансові дані:
- Відсоток виконання
- Узгоджена сума контракту з урахуванням суми за зміни під час будівництва
- Актуальні витрати: робоча сила, матеріали та інші
- Актуальний баланс, тобто рентабельність проєкту
Як і у випадку раніше описаного зведення, звіт дозволяє переглядати детальну інформацію. Натискаючи на значення у відповідній колонці, розгорнеться підпорядкована таблиця з даними, пов’язаними з цією колонкою.
Усі відхилення від норм позначені яскраво-червоним кольором (перевищення бюджету) або помаранчевим кольором (перевищення бюджету відносно «відсотка виконання»). На представленому вище скріншоті ми бачимо проєкт із перевищеним бюджетом.
