Nový týden - nové funkce!
O víkendu jsme dokončili testování nových funkcí. V systému jsou nyní dostupné reporty stavebních nákladů práce a finanční bilance projektu. Níže představujeme změny, ke kterým došlo:
Konfigurace nákladů na zaměstnance v administračním modulu
Administrativní modul nastavení na úrovni „Admin / Contractors / Nastavení plánovače” má novou možnost konfigurace týkající se rozsahu hodin a procentní sazby příplatku. Lze ji nastavit pro každý den v týdnu. Díky tomu systém automaticky vypočítá náklady na práci přesčas a na noční směny.
Vlastní hodinové sazby
Hodinové sazby
Další změnou potřebnou pro správný výpočet je možnost stanovit hrubou sazbu za práci. Tato změna se týká formuláře dostupného v detailu kontaktu na kartě „HR”. Jak můžete vidět níže, nyní můžete nastavit jednu obecnou sazbu bez ohledu na rozsah prací.
Samozřejmě jsme nezapomněli ani na zaměstnance, kteří mají různé hodinové sazby podle rozsahu prací. Ty se stanovují v sekci „Vlastní hodinové sazby”. Je třeba mít na paměti, že nestandardní hodinové sazby mají v systému vyšší prioritu, což znamená, že systém pro výpočet nákladů nejprve ověří, zda je danému rozsahu prací přiřazena individuální sazba. V praxi to bude vypadat tak, že systém vypočítá všechny rozsahy prací, které nejsou uvedeny v seznamu nestandardních hodinových sazeb, podle obecné sazby.
Sazby za přesčasy a noční práci
Další novou sekcí je detail kontaktu a karta „HR”. Je možné přiřadit individuální procentní sazby za práci přesčas a za noční hodiny. Když zapnete „Nestandardní procenta”, zobrazí se další pole, která se předvyplní výchozími hodnotami aktuálně platnými v systému.
Hodinové sazby subdodavatele nebo částka smlouvy v nákladech na práci
Pokud je na projektu zapojen subdodavatel a tato spolupráce je v systému evidována přidáním smlouvy se subdodavatelem, systém přičte hodnotu do nákladů na práci. Pokud je smlouva se subdodavatelem typu TM, vypořádání probíhá individuálně podle aktuálního počtu odpracovaných hodin.
Přiřazení práce zaměstnancům
Někdy je nutné zapsat přítomnost zaměstnance, který se sám nepřihlásil do práce prostřednictvím mobilní aplikace. K tomu slouží pole rozsahu prací ve formuláři události v plánovači, které se v takovém případě použije. Navíc bude tento typ práce předvybrán v mobilní aplikaci při odpálení příchodu.
Můžeme také přiřadit jednorázové „Nestandardní procenta platu”, která se vztahují pouze k aktuálně přidanému přiřazení práce (například individuální dohoda se zaměstnancem o mimořádné odměně za rychlé dokončení prací na projektu). Toto nastavení nemá vliv na konfiguraci v administračním modulu ani na úrovni nastavení kontaktu.
Nové reporty týkající se bilance projektu a nákladů na zaměstnance
Systém Contractors.es byl doplněn novými reporty a přehledy. Jsou dostupné v modulu „Stavebnictví / Reporty”.
Report mzd zaměstnanců
Údaje ve výkazu jsou systémem vypočítány na základě zpětných dat z mobilní aplikace a informací doplněných v plánovači prací nebo v přehledu událostí. Výkaz zohledňuje hodinové a procentní sazby každého zaměstnance, násobí je odpracovanými hodinami a prezentuje je v přehledné tabulce. Každý řádek lze rozbalit a zobrazit podrobnější informace.
Finanční bilance projektu
Dlouho očekávaný report je nyní dostupný a v něm můžete spojit nákladové informace, jako jsou:
- procento dokončení
- dohodnutá částka smlouvy včetně částky za změny během stavby
- aktuální náklady: práce, materiál a další
- aktuální bilance, tedy rentabilita projektu
Stejně jako v případě dříve popsaného seznamu umožňuje report zobrazit podrobné informace. Kliknutím na hodnotu ve výšce příslušného sloupce se rozbalí dílčí tabulka s údaji k danému sloupci.
Překročení rozpočtu je označeno buď světle červeně (překročení rozpočtu) nebo oranžově (překročení rozpočtu vzhledem k „procentu dokončení”). Na snímku výše vidíme projekt s překročeným rozpočtem.
