Nuova settimana - nuove funzionalità!
Nel fine settimana scorso abbiamo concluso il collaudo di nuove funzioni su cui tanto tenevi. La raccolta e la reportistica dei costi del personale in cantiere e il bilancio finanziario del progetto sono già disponibili nel sistema. Qui sotto presentiamo i singoli punti in cui sono avvenuti i cambiamenti:
Configurazione dei costi del personale nel modulo amministrativo
Il modulo delle impostazioni amministrative, al livello «Admin/Cantiere/Impostazioni planner», ha ricevuto una nuova opzione di configurazione, legata al numero di ore e alla percentuale di stipendio, che possiamo impostare per ogni giorno della settimana. In questo modo il sistema calcolerà automaticamente il costo delle ore straordinarie e notturne.
Tariffe individuali per i dipendenti
Tariffe orarie
Un’altra modifica, necessaria per un calcolo corretto, è la possibilità di definire la tariffa lorda del lavoro. Queste modifiche riguardano il modulo disponibile nell’editoria del contatto, nella scheda «HR». Come puoi vedere qui sotto, ora puoi impostare un’unica tariffa generale, indipendentemente dal tipo di lavoro.
Ovviamente non abbiamo dimenticato nemmeno i dipendenti che hanno tariffe diversificate rispetto alle voci di lavoro. Per determinarle serve la sezione «Tariffe orarie personalizzate». Tieni presente che le tariffe orarie personalizzate hanno una priorità più alta nel sistema, in altre parole il sistema, per calcolare i costi, controlla prima se è stata assegnata una tariffa individuale alla voce di lavoro. In pratica, per tutte le voci di lavoro non indicate nell’elenco delle tariffe orarie personalizzate, il sistema ricalcolerà il costo sulla base della tariffa generale.
Tariffe percentuali per ore straordinarie e lavoro notturno
Un’ulteriore sezione nell’editoria del contatto, nella scheda «HR», è la possibilità di assegnare tariffe percentuali individuali per ore straordinarie e notturne. Quando attivi «Tariffe percentuali personalizzate» compaiono campi aggiuntivi, precompilati con i valori predefiniti attualmente in vigore nel sistema.
Tariffe per i subappaltatori o importo del contratto con il subappaltatore nei costi di manodopera
Se a un progetto partecipa un subappaltatore e la collaborazione è stata registrata nel sistema aggiungendo un contratto con il subappaltatore, il sistema sommerà i valori al costo della manodopera. Nel caso in cui il contratto con il subappaltatore riguardi una collaborazione a ore, il calcolo viene effettuato singolarmente in base al numero di ore maturato.
Assegnazione del lavoro ai dipendenti
Poiché può rendersi necessario registrare rapidamente la presenza di un dipendente che non ha effettuato l’accesso al lavoro tramite l’app mobile, abbiamo dovuto aggiungere un campo con la voce di lavoro predefinita nell’assegnazione al lavoro. Inoltre, questo tipo di lavoro sarà selezionato per impostazione predefinita nell’app mobile quando si registra l’ingresso al lavoro.
Possiamo inoltre assegnare una tantum «Tariffe percentuali personalizzate di stipendio», che varranno solo per l’assegnazione al lavoro attualmente in fase di inserimento (accordi individuali con il dipendente, ad esempio un bonus motivazionale aggiuntivo per concludere rapidamente i lavori del progetto). Questa impostazione non influisce sulla configurazione nel modulo amministrativo o sul livello delle impostazioni del contatto.
Nuovi report relativi al bilancio dei costi di progetti e dipendenti
Il sistema Contractors.es è stato dotato di nuovi report e riepiloghi. Sono disponibili nel modulo «Cantiere/Report».
Riepilogo «Retribuzioni dei dipendenti» Il sistema calcola i dati del riepilogo sulla base dei report di rientro dall’app mobile e delle informazioni compilate nel planner di lavoro o nella panoramica degli eventi. Il riepilogo tiene conto delle tariffe orarie e percentuali di ciascun dipendente, le moltiplica per le ore lavorate e le presenta in una tabella chiara. Ogni riga può essere espansa per visualizzare informazioni più dettagliate.
Report: «Bilancio finanziario dei progetti»
Il report tanto atteso è finalmente arrivato. Oggi puoi già mettere a confronto informazioni di costo come:
- Percentuale di avanzamento
- Importo del contratto concordato, che include l’importo per le variazioni in corso di cantiere
- Costi attuali: manodopera, materiali e altri
- Bilancio attuale, cioè la redditività del progetto
Come nel caso del riepilogo descritto sopra, il report permette di visualizzare i dettagli. Cliccando sul valore all’altezza della colonna desiderata si apre una tabella subordinata con i dati collegati a quella colonna.
Tutte le deviazioni dalle norme sono evidenziate in rosso chiaro (superamento del budget) o in arancione (superamento del budget rispetto alla «percentuale di avanzamento»). Nello screenshot qui sopra vediamo un progetto che ha superato il budget. Più info sui nuovi report di Contractors.es.
