Kalkulation von Bauleistungen

Einleitung

Das Thema Kalkulation und Kostenvoranschläge ist für die einen einfach und unkompliziert, für die anderen aber ein Grund, den Schlaf zu verlieren. Dieser Prozess bindet oft einen erheblichen Teil der eingeplanten Zeit. Es lohnt sich, zu überlegen, wie man ihn beschleunigen und effizienter machen kann. Vielleicht indem man die eingesetzten Werkzeuge wechselt oder den Ablauf unter die Lupe nimmt und sich auf die Elemente konzentriert, die am meisten Zeit fressen. In diesem Artikel zeige ich, welche Richtung einzuschlagen ist, woran man sich halten sollte und worauf man achten muss, damit der Kalkulationsprozess möglichst wenig Zeit bindet und gleichzeitig Freude macht.

Kalkulation von Bauleistungen - der Baukostenvoranschlag

Ob bei einer großen Investition, einem Hausbau oder einer Sanierung: Man erstellt immer ein Dokument, das den Leistungsumfang, die Kosten, den Arbeitszeitaufwand und den voraussichtlichen Materialeinsatz darstellt. Baukostenvoranschläge sind Dokumente mit Finanzcharakter und werden daher von allen Beteiligten bei der Umsetzung des beauftragten Projekts akzeptiert.

In der Bauwirtschaft lassen sich mehrere Arten von Kalkulationen unterscheiden:

1. Kostenplanung des Bauherrn - erstellt vom Bauherrn. In der Regel lässt er sie über ein Dienstleistungsunternehmen erstellen, das diese Leistung anbietet. Sie enthält die Schätzwerte der Bauleistungen, bevor diese beginnen.
2. Angebotskalkulation - erstellt von den Nachunternehmern, die ihre Teilnahme an der Ausschreibung angezeigt haben. Sie entsteht vor dem Vertragsschluss. Sie kann eine Liste der auszuführenden Leistungen, deren Dauer, die benötigten Materialien und die damit verbundenen Kosten enthalten. Auf Basis der Angaben im Angebot entscheidet man, wie viele Mitarbeiter für die darin enthaltenen Leistungen nötig sind.
3. Ausführungskalkulation - sie entsteht nach Abschluss der Arbeiten. Sie kommt zum Einsatz, wenn eine frühere Schätzung aus irgendeinem Grund nicht möglich ist oder die Parteien schlicht diese Form der Zusammenarbeit vereinbart haben. Die Abrechnung erfolgt nach der laufenden Zeit- und Materialabrechnung zu den vereinbarten Sätzen.

Angebotskalkulation

In diesem Artikel liegt der Schwerpunkt auf der Vorbereitung einer Kalkulation auf Basis der Angebotskalkulation. Eine solche Kalkulation muss viele Faktoren berücksichtigen, die auf den Preis und die Leistungsfähigkeit einwirken. Am besten wäre es, sie auf einem Blatt aufzuschreiben und einzeln zu analysieren. Sinnvoll ist außerdem, eine Begehung des Baufeldes einzuplanen, auf dem gearbeitet wird. Ebenso müssen die Materialkosten zusammengetragen werden, und wenn wir die Materialien im Lager lagern, sollte man die Einkaufsbelege heranziehen, um den Kaufpreis zu prüfen. Hinzu kommt die Analyse des vorhandenen Geräts und die Frage, ob es zum Zeitpunkt der Ausführung verfügbar ist. Vielleicht ist es ausgeliehen oder wird auf einer anderen Baustelle gebraucht, und man müsste es ausleihen oder ein neues kaufen. All diese Dinge lassen sich später nur schwer finden, wenn man sie ohne ordentliche Kennzeichnung in einen Sack stopft. Natürlich treten solche Probleme seltener auf, wenn ein Unternehmen Aufträge nacheinander abwickelt, mit einem neuen Auftrag startet, sobald der laufende abgeschlossen ist. Die Software Contractors.es bündelt alle genannten Aspekte und sammelt diese Informationen laufend. Die häufigsten Fehler bei der Kalkulation beschreiben wir im Artikel Baukalkulation und die Fehler, die damit verbunden sind.

Eine gut vorbereitete Kalkulation von Bauleistungen:

• enthält die Kosten und die Dauer der erforderlichen Leistungen
• bündelt die geschätzten Materialmengen und ihre Kosten
• hilft, den Prozess zu optimieren
• legt die Reihenfolge der Ausführung vorläufig fest
• hilft im Gespräch mit den Nachunternehmern
• ist Teil der Ausführungsanalyse, in der die Kosten aus der Kalkulationsphase mit der tatsächlichen Ausführung verglichen werden können