Įvadas
Vieniems statybos darbų vertinimas ir sąmatos yra lengvas ir nesudėtingas procesas, o kitiems - tikras košmaras. Šis procesas dažnai sugeria daug laiko. Būtų puiku pagalvoti, kaip šį procesą būtų galima pagreitinti ir pagerinti. Galima pakeisti naudojamus įrankius arba iš naujo išanalizuoti procesą, atkreipiant dėmesį į daugiausiai laiko reikalaujančius elementus. Šiame straipsnyje bandysiu parodyti, kokia kryptimi geriausia eiti, ką turėti omenyje ir į ką atkreipti dėmesį, kad vertinimo procesas būtų kuo mažiau laiko reikalaujantis ir malonus kūrybai.
Statybos darbų vertinimas - statybos sąmata
Nesvarbu, ar tai didelė investicija, namo statyba, ar remontas, parengiamas dokumentas, kuriame pateikiama darbo apimtis, sąnaudos, darbo krūvis ar numatomas medžiagų sunaudojimas. Statybos sąmatos yra finansiniai dokumentai, todėl jas priima paskirtą projektą įgyvendinančios šalys.
Statybos pramonėje galime išskirti kelis sąmatų tipus:
- Užsakovo sąmata - parengia užsakantis investuotojas. Paprastai rengiama jo prašymu paslaugas šioje srityje teikiančio vieneto. Joje įvertinama statybos darbų vertė prieš jų pradžią.
- Pasiūlymo sąmata - rengia subrangovai, pareiškę norą dalyvauti konkurse. Ji atliekama prieš pasirašant darbų atlikimo sutartį. Joje gali būti atliktų darbų sąrašas, jų trukmė, reikalingos medžiagos ir su jomis susijusios sąnaudos. Remiantis pasiūlyme pateikta informacija, priimami sprendimai dėl darbams atlikti reikalingų darbuotojų skaičiaus.
- Faktinė sąmata - atliekama baigus darbus. Ji naudojama, kai dėl tam tikrų priežasčių neįmanoma iš anksto įvertinti darbų arba šalys tiesiog susitarė dėl tokio bendradarbiavimo modelio. Atsiskaitymas atliekamas pagal dabartinį atsiskaitymą už laiką ir medžiagas pagal sutartus tarifus.
Pasiūlymo sąmata
Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skirsiu vertinimo rengimui, pagrįstam pasiūlymo sąmata. Tokia sąmata turi atsižvelgti į daugelį sąnaudų ir realizacijos galimybes lemiančių veiksnių. Geriausia juos užsirašyti ant popieriaus lapo ir po vieną išanalizuoti. Taip pat bus naudinga suplanuoti vietos, kurioje bus atliekami darbai, auditą. Taip pat reikia surinkti medžiagų sąnaudas, o jei jas laikome sandėlyje, reikėtų rasti pirkimo sąskaitą faktūrą ir patikrinti kainą, už kurią jos buvo nupirktos. Be to, reikia išanalizuoti turimą įrangą, arba ar įranga bus prieinama visos įgyvendinimo trukmės metu. Gal ji buvo išnuomota arba yra kitoje statybvietėje, ir dabar reikia įsigyti arba išsinuomoti naują. Jei visus šiuos dalykus sumesime į vadinamąjį maišą be tinkamų etikečių, bus sunku ką nors rasti. Žinoma, jei įmonė vykdo užsakymus serijiniu būdu, t. y. pradeda naujus užsakymus iš karto po jau pradėtų, tokių problemų tikriausiai kils rečiau. Visus šiuos aspektus sutraukia Contractors.es programinė įranga, kuri nuolat renka visą šią informaciją.
Gerai parengta statybos darbų sąmata:
- Apima reikalingų darbų sąnaudas ir trukmę
- Surenka numatomus medžiagų kiekius ir jų sąnaudas
- Padeda optimizuoti procesą
- Iš anksto nustato vykdymo tvarką
- Padės bendraujant su subrangovais
- Tai yra faktinės analizės komponentas, kuriame galėsite palyginti sąmatos sąnaudas su faktiniu įgyvendinimu
