Слово на вступ
Тема оцінки та кошторисів для одних буде темою простою і нескладною, а для інших - забирати сон. Цей процес часто поглинає значну частину запланованого часу. Варто було б замислитися, як цей процес можна прискорити та вдосконалити. Можливо, змінити інструменти, які використовуються, або проаналізувати процес дій та звернути увагу на елементи, що найбільше забирають час. У цій статті спробую показати, який напрямок обрати, чого дотримуватися і на що звернути увагу, щоб процес оцінки був якомога менш трудомістким і водночас приємним у створенні.
Оцінка будівельних робіт - кошторис будівельний
Як при великій інвестиції, будівництві будинку, так і при ремонті готується документ, що представляє обсяг робіт, витрати, затрати праці чи передбачуване використання матеріалів. Будівельні кошториси - це документи фінансового характеру, тому вони приймаються сторонами, залученими до процесу реалізації довіреного проєкту.
У будівельній галузі можна виділити кілька видів кошторисів:
- Кошторис інвестора - готується замовником-інвестором. Зазвичай готується на його замовлення через установу, що надає послуги в цій сфері. У ньому оцінюються вартості будівельних робіт до їх початку.
- Кошторис пропозиції - готується субпідрядниками, які подали заявку на участь у тендері. Виконується до підписання угоди на реалізацію робіт. Може містити список виконуваних робіт, їх тривалість, потрібні матеріали та пов’язані з ними витрати. На основі інформації в пропозиції приймаються рішення про кількість працівників, потрібних для реалізації робіт.
- Кошторис фактичний - виконується після завершення робіт. Застосовується в ситуації, коли з будь-якої причини попереднє оцінювання робіт неможливе або сторони просто встановили таку модель співпраці. Розрахунок відбувається за поточним обліком часу та матеріалів за встановленими ставками.
Кошторис пропозиції
У цій статті я зосереджуся головним чином на підготовці оцінки на основі кошторису пропозиції. Такий кошторис повинен враховувати багато факторів, що впливають на ціну та реалізаційні можливості. Найкраще було б розписати їх на папері та аналізувати по черзі. Також знадобиться планування аудиту місця, де виконуватимуться роботи. Потрібно також зібрати витрати на матеріали, а якщо ми зберігаємо їх на складі, варто було б знайти рахунки купівлі, щоб перевірити ціну, за яку вони були придбані. До цього додається аналіз наявного обладнання, або чи буде обладнання доступним на час реалізації. Можливо, воно було орендоване або на іншому будівництві, і тоді його потрібно орендувати або купити нове. Усі ці справи, якщо кинути їх у так званий мішок без належного маркування, буде важко знайти. Звісно, якщо компанія реалізує замовлення послідовно, тобто починає нові одразу після завершення вже розпочатих, такі проблеми з’являтимуться рідше. Усі ці раніше перелічені аспекти конденсує програмне забезпечення Contractors.es, що збирає всю цю інформацію на поточній основі.
Добре підготовлена оцінка будівельних робіт:
- Містить витрати та час необхідних робіт
- Збирає передбачувані кількості матеріалів та їх витрати
- Допомагає оптимізувати процес
- Визначає попередньо послідовність реалізації
- Допоможе при розмові з субпідрядниками
- Є складовою частиною аналізу фактичного виконання, в якому можна буде порівняти витрати на етапі оцінки з фактичною реалізацією
