Estimation des travaux de construction

En introduction

Le sujet de l’estimation et des devis est simple et sans complication pour certains, tandis qu’il est source d’inquiétudes pour d’autres. Ce processus consomme souvent une part considérable du temps prévu. Il conviendrait de réfléchir aux moyens d’accélérer et d’améliorer ce processus. On pourrait changer les outils utilisés, ou analyser le processus et prêter attention aux éléments qui prennent le plus de temps. Dans cet article, je tenterai de montrer quelle approche adopter, quels principes suivre et sur quoi veiller afin que le processus d’estimation consume le moins de temps possible tout en restant agréable à mettre en œuvre.

Estimation des travaux de construction - devis de construction

Qu’il s’agisse d’un grand investissement, de la construction d’une maison ou de travaux de rénovation, on établit un document présentant l’étendue des travaux, les coûts, la charge de main-d’œuvre et l’estimation de l’utilisation des matériaux. Les devis de construction sont des documents de nature financière. Ils sont donc approuvés par les parties impliquées dans la réalisation du projet confié.

Dans le secteur de la construction, on peut distinguer plusieurs types de devis :

1. Devis d’investissement - établi par le client investisseur. Il est généralement préparé à sa demande par une entité fournissant des services dans ce domaine. Les montants des travaux de construction y sont estimés avant leur démarrage.
2. Devis - établi par les sous-traitants qui ont manifesté leur souhait de participer à l’appel d’offres. Il est établi avant la signature du contrat portant exécution des travaux. Il peut contenir la liste des travaux à réaliser, leur durée, les matériaux nécessaires ainsi que les coûts associés. Les informations figurant dans le devis permettent de déterminer le nombre d’employés nécessaires à la réalisation des travaux qui y sont mentionnés.
3. Décompte final - il est établi à l’achèvement des travaux. Il est utilisé lorsque, pour une quelconque raison, l’estimation préalable des travaux n’a pas été possible ou lorsque les parties ont simplement convenu de ce mode de collaboration. Le règlement s’effectue sur la base du temps de travail et des matériaux effectivement mis en œuvre, selon les taux convenus.

Devis

Dans cet article, je me concentrerai principalement sur la préparation d’une estimation fondée sur un devis. Un tel devis doit tenir compte de nombreux facteurs influant sur le prix et la faisabilité. L’idéal serait de les consigner sur une feuille et de les analyser un par un. Il est également utile de prévoir un audit du site où les travaux seront réalisés. Il faut aussi réunir les coûts des matériaux et, si nous les stockons dans notre entrepôt, retrouver les factures d’achat afin de vérifier le prix auquel ils ont été acquis. À cela s’ajoute l’analyse du matériel disponible ou la question de savoir s’il sera accessible pendant la période d’exécution. Il a peut-être été loué ou se trouve sur un autre chantier, auquel cas il faudra le louer ou en acheter un nouveau. Si toutes ces informations sont jetées dans un sac fourre-tout sans un marquage approprié, il sera ensuite difficile de les retrouver. Bien entendu, si l’entreprise traite les commandes en série, c’est-à-dire si elle entame de nouvelles commandes dès la fin des commandes déjà commencées, ces problèmes seront probablement moins fréquents. Le logiciel Contractors.es condense tous les aspects mentionnés précédemment en collectant ces informations en continu. Les erreurs les plus fréquentes lors de l’estimation sont décrites dans notre article Devis de construction et erreurs associées.

Une estimation correctement préparée des travaux de construction :

• Indique les coûts et la durée des travaux nécessaires
• Recense les quantités estimées de matériaux et leurs coûts
• Contribue à optimiser le processus
• Définit à titre préliminaire l’ordre d’exécution
• Facilite les échanges avec les sous-traitants
• Constitue un volet de l’analyse d’exécution, qui permettra de comparer les coûts estimés au stade du devis avec ceux de la réalisation effective