Úvod
Oceňovanie a kalkulácie nákladov sú pre niekoho jednoduchým procesom, pre iného nočnou morou. Tento proces často absorbuje značné množstvo času. Stálo by za to zamyslieť sa, ako by sa dal zrýchliť a zlepšiť. Je možné zmeniť používané nástroje alebo znova prejsť celý proces a venovať pozornosť najčasovo náročnejším prvkom. V tomto článku sa pokúsim ukázať, ktorým smerom sa vydať, čo mať na pamäti a na čo dávať pozor, aby bol proces oceňovania čo najmenej časovo náročný a aby jeho tvorba bola zároveň príjemná.
Oceňovanie stavebných prác - kalkulácia nákladov na výstavbu
Či už pri veľkej investícii, stavbe domu alebo rekonštrukcii, pripravuje sa dokument, ktorý prezentuje rozsah prác, náklady, pracnosť alebo predpokladanú spotrebu materiálu. Stavebné kalkulácie sú finančné dokumenty, preto ich akceptujú strany zúčastnené na procese realizácie zvereného projektu.
V stavebníctve rozlišujeme niekoľko typov kalkulácií:
- Investorská kalkulácia - vypracúvaná investorom. Zvyčajne sa pripravuje na jeho žiadosť v spolupráci so subjektom poskytujúcim služby v tejto oblasti. Odhaduje hodnotu stavebných prác ešte pred ich začatím.
- Ponuková kalkulácia - vypracúvajú ju subdodávatelia, ktorí prejavili ochotu zúčastniť sa tendra. Spracúva sa pred podpisom zmluvy o dianič. Môže obsahovať zoznam vykonávaných prác, ich trvanie, potrebný materiál a s tým spojené náklady. Na základe informácií v ponuke sa rozhoduje o počte pracovníkov potrebných na realizáciu prác.
- Kalkulácia skutočného vyhotovenia - vyhotovuje sa po dokončení prác. Používa sa vtedy, keď z rôznych dôvodov nie je možné práce vopred naceniť, alebo sa strany jednoducho dohodli na takomto modeli spolupráce. Vyúčtovanie sa robí podľa aktuálneho stavu za čas a materiál podľa dohodnutých sadzieb.
Ponuková kalkulácia
V tomto článku sa zameriam najmä na prípravu oceňovania na základe ponukovej kalkulácie. Takáto kalkulácia musí zohľadňovať mnohé faktory ovplyvňujúce náklady a realizačné možnosti. Najlepšie je vypísať si ich na papier a postupne ich analyzovať. Užitočné bude naplánovať si obhliadku miesta realizácie prác. Potrebujete tiež zistiť ceny materiálov, a ak ich máte na sklade, nájsť nákupnú faktúru a overiť cenu, za ktorú boli kúpené. Ďalej treba analyzovať vlastnené vybavenie, prípadne overiť, či bude k dispozícii počas celej doby realizácie. Možno je prenajaté alebo na inej stavbe a teraz by ste mali kúpiť či prenajať nové. Ak všetky tieto veci hodíte do povestného vreca bez náležitého označenia, ťažko ich potom nájdete. Ak firma samozrejme realizuje zákazky sériovo, teda začína nové hneď po rozbehnutých, tieto problémy sa pravdepodobne vyskytujú menej často. Všetky tieto aspekty sústreďuje softvér Contractors.es, ktorý tieto informácie priebežne zhromažďuje.
Dobre pripravené oceňovanie stavebných prác:
- Zahŕňa náklady a trvanie požadovaných prác
- Zhromažďuje odhadované množstvá materiálov a ich náklady
- Pomáha optimalizovať proces
- Vopred definuje poradie realizácie
- Pomôže pri rokovaní so subdodávateľmi
- Je súčasťou analýzy skutočného vyhotovenia, v ktorej porovnáte náklady v štádiu oceňovania so skutočnou realizáciou
