Úvod
Ocenění a kalkulace nákladů je pro některé jednoduchý a bezproblémový proces, pro jiné noční můrou. Tento proces velmi často odebírá značnou část času. Bylo by skvělé zamyslet se, jak tento proces urychlit a zlepšit. Je možné změnit používané nástroje nebo proces znovu analyzovat se záměrem zaměřit se na nejnáročnější prvky. V tomto článku se pokusím ukázat, kterým směrem je nejlepší jít, na co dávat pozor a co mít na paměti, aby proces oceňování trval co nejméně času a zároveň byl příjemný.
Ocenění stavebních prací - stavební rozpočet
At už se jedná o velkou investici, stavbu domu nebo rekonstrukci, vždy se zpracovává dokument, který představuje rozsah prací, náklady, pracnost nebo odhadovanou spotřebu materiálu. Stavební rozpočty jsou finanční dokumenty, proto je přijímají smluvní strany zapojené do realizace zadaného projektu.
Ve stavebnictví rozlišujeme několik typů kalkulací:
- Rozpočet investora - připravený zadavatelem investice. Obvykle jej na jeho žádost připraví firma poskytující služby v této oblasti. Určuje hodnotu stavebních prací před jejich zahájením.
- Nabídková kalkulace - připravená subdodavateli, kteří projevili zájem účastnit se výběrového řízení. Vzniká před podpisem smlouvy o provedení prací. Může obsahovat seznam prováděných prací, jejich dobu trvání, potřebný materiál a související náklady. Na základě údajů uvedených v nabídce se rozhoduje o počtu zaměstnanců potřebných k provedení daných prací.
- Konečná kalkulace (vyčíslení skutečnosti) - provádí se po dokončení prací. Používá se tehdy, když z nějakého důvodu není možné práce ocenit předem, nebo když se strany prostě na takovém modelu spolupráce dohodly. Vypořádání se provádí podle aktuálního vypořádání pro čas a materiál podle dohodnutých sazeb.
Nabídková kalkulace
V tomto článku se zaměřím především na přípravu ocenění na základě nabídkové kalkulace. Taková kalkulace musí zohlednit mnoho faktorů ovlivňujících náklady a realizaci. Nejlépe by bylo zapsat je na papír a postupně analyzovat jeden po druhém. Užitečné je také naplánovat obhlídku místa, kde budou práce probíhat. Dále je potřeba shromáždit náklady na materiál, a pokud materiál držíme ve skladu, museli bychom vyhledat nákupní fakturu a ověřit cenu, za kterou byl pořízen. Navíc je třeba analyzovat techniku, kterou vlastníme, případně to, zda bude po dobu realizace k dispozici. Možná je pronajata nebo je právě na jiném staveništi a teď je nutné novou pořídit nebo pronajmout. Pokud všechny tyto věci házíme do pověstného pytle bez řádného označení, bude obtížné je najít. Samozřejmě pokud firma zpracovává zakázky postupně, tedy začíná novými zakázkami ihned po těch již rozpracovaných, budou se takové problémy objevovat méně často. Všechny tyto aspekty shrnuje software Contractors.es, který průběžně sbírá všechny tyto informace.
Dobře připravené ocenění stavebních prací:
- zahrnuje náklady a dobu trvání potřebných prací
- shromažďuje odhadované množství materiálu a jeho náklady
- pomáhá optimalizovat proces
- předurčuje pořadí provádění
- pomůže při jednání se subdodavateli
- je součástí konečné analýzy, ve které porovnáte náklady ve fázi kalkulace se skutečnou realizací
