Statyboje el. paštas - daugiau nei susirašinėjimas. Tai įrodymai. Sutartis, susitarimas su objekto vadovu, tiekėjo pretenzija, mokėjimo terminas. Viskas, ko vėliau prireiks ieškoti atsiskaitant projektą. Jei šie laiškai lieka asmens pašto dėžutėje, įmonė jų neturi.
Contractors.es šią problemą sprendžia dviem žingsniais.
1. Atskiras archyvo el. pašto adresas
Kiekvienas naudotojas gauna unikalų adresą @contractors.es domene, kurį gali nurodyti klientams, tiekėjams ir partneriams. Bet koks laiškas, išsiųstas šiuo adresu, automatiškai archyvuojamas sistemoje ir patenka į to naudotojo gautų laiškų aplanką - paruoštas prisegti prie projekto, sąskaitos, pasiūlymo ar bet kurio įrašo.
Praktiškai tai veikia taip: klientas rašo į archive+yourcompany+jane+xyz@contractors.es → laiškas patenka į Janės gautų laiškų aplanką Contractors.es → vienu spustelėjimu ji prisega jį prie atitinkamo projekto. Net jei darbuotojas palieka įmonę, korespondencija lieka sistemoje.
Tai skirta visiems, kurie anksčiau archyvavo laiškus rankiniu būdu, persiuntinėdavo iš asmeninių paskyrų arba - dar blogiau - visai jų nesaugojo.
2. Microsoft 365 prisijungimas vienu spustelėjimu
Jei naudojate Microsoft 365 (Outlook, Office 365 ar asmenines live.com / outlook.com paskyras), dabar galite prijungti savo pašto dėžutę prie Contractors.es be programėlių slaptažodžių ir be rankinio serverio nustatymo.
Pasirinkite savo tiekėją, spustelėkite Prisijungti ir patvirtinkite autorizaciją Microsoft lange. Sistema gauna OAuth prieigos raktą, ir nuo šiol:
- laiškai iš jūsų pašto dėžutės atsisiunčiami automatiškai,
- nauji laiškai gali būti archyvuojami fone,
- jūsų pašto dėžutės slaptažodis nesaugomas Contractors.es - autorizacijai naudojamas prieigos raktas, kurį bet kada galite atšaukti savo Microsoft paskyroje.
3. Gmail paskyros - su Google App Password
Google / Gmail paskyroms siūlome gerai žinomą Google App Password prisijungimą. Sistemoje rasite išsamų nuoseklų gidą, vedantį per šiuos žingsnius:
- dviejų žingsnių patikros įjungimas jūsų Google paskyroje,
- vienkartinio programėlės slaptažodžio generavimas paskyros nustatymuose,
- jo įklijavimas į slaptažodžio lauką Contractors.es.
Tai būdas, kurį rekomenduoja pats Google trečiųjų šalių programėlėms. Slaptažodį bet kada galite atšaukti Google nustatymuose - jo niekur nereikia saugoti.
Ką tai keičia praktikoje
- Verslo savininkas gali būti tikras, kad projekto korespondencija nepradings darbuotojo asmeninėje pašto dėžutėje.
- Biuro vadovas Microsoft 365 prijungia vienu spustelėjimu - nereikia prašyti IT, kad sukonfigūruotų serverį.
- Darbuotojas neturi prisiminti papildomų Microsoft slaptažodžių, o Google atveju atlieka paprastą vienkartinį nustatymą.
Abi funkcijos jau prieinamos El. paštas → Paskyros jūsų Contractors.es valdymo pulte.
