įvairių spalvų knygų rinkinys

Dokumentų srautas

2 min skaitymo FunkcijosERP ir CRM

Kas yra dokumentų srautas įmonėje? Panagrinėkime bet kokio produkto vertinimo ir pirkimo pavyzdį:

  • už pirkimą atsakingas asmuo ieško produktų, atitinkančių pradinius reikalavimus;
  • renkame šių produktų pasiūlymus, komercinius pasiūlymus ar tiesiog kainas;
  • šiame etape už technines žinias atsakingas asmuo turėtų patikrinti, ar pasiūlymuose esantys produktai tikrai atitinka reikalavimus;
  • kartais galutinį pirkimo patvirtinimą turi duoti vadovas ar kitas asmuo;
  • pateikiamas užsakymas, kurį turi apmokėti buhalterija ar vadovas, remdamiesi išankstine arba galutine sąskaita faktūra.

Pirmiau apraudo proceso procedūroje dalyvauja keli asmenys. Jei ši procedūra vykdoma be IT sistemos, gali atsirasti klaidų ir vėlavimų. Todėl Contractors - Enterprise System įdiegėme dokumentų priėmimo sistemą, kurios žingsniai yra laisvai konfigūruojami. Galite įvesti daug kategorijų (pvz., įrangos pirkimas, sutarčių sudarymas) su skirtingais žingsniais. Be to, dokumentus ir el. laiškus galima susieti su konkrečiais sistemos įrašais, pavyzdžiui, sąskaita faktūra už medžiagų pirkimą gali būti susieta su šiuo pirkiniu, kad būtų išlaikyta tvarka ir būtų lengva rasti dominančią dokumentą.

Související články

Začněte dnes. Bez instalace, bez závazků.