Gdy kilka osób przygotowuje jedną wycenę, równy podział jej wartości nie zawsze pokazuje rzeczywisty wkład każdego kosztorysanta. Teraz w Contractors.es można przypisać indywidualne udziały do każdej oferty i projektu, dzięki czemu raporty lepiej odzwierciedlają pracę zespołu.
Podział procentowy lub kwotowy
Nowa opcja „Zmień udziały kosztorysantów” jest dostępna przy ofertach i projektach, do których przypisano co najmniej dwóch kosztorysantów. Użytkownik może wybrać Sposób podziału: Procent albo Kwota.
W trybie procentowym udziały muszą sumować się do 100%. W trybie kwotowym system porównuje ich sumę z wartością oferty lub kwotą kontraktu i stosuje właściwą walutę. Podczas edycji komunikaty Brakuje, Przekroczono o i Suma poprawna pokazują, czy podział jest kompletny. Gdy potrzebny jest prosty punkt wyjścia, można wybrać ustaw po równo.
Wyniki zgodne z rzeczywistym wkładem
Zapisane udziały są wykorzystywane przy podziale wartości przypisanej kosztorysantom w raportach. Dotyczy to między innymi raportów ofert, wygranych projektów, efektywności pracowników oraz zestawień zysku i strat. Jeżeli jedna osoba odpowiada za 70% wyceny, a druga za 30%, ich wyniki są liczone według tego podziału zamiast automatycznego 50/50.
Podział jest zachowywany również wtedy, gdy zaakceptowana oferta przechodzi do realizacji jako projekt..
Co to zmienia w praktyce
- Właściciel firmy widzi wyniki kosztorysantów bez zawyżania lub zaniżania ich udziału.
- Kierownik może rozliczyć wspólną wycenę zgodnie z faktycznym zakresem pracy.
- Zespół zachowuje ten sam podział od etapu oferty do realizowanego projektu.