Contractors.es
Calculatrice et crayon posés sur un plan technique déplié, avec un casque jaune en arrière-plan

Répartition précise des quotes-parts des estimateurs dans les offres et les projets

2 min de lecture Fonctionnalités Finances

Lorsque plusieurs personnes préparent une même estimation, une répartition égale de sa valeur ne reflète pas toujours la contribution réelle de chaque estimateur. Contractors.es permet désormais d’attribuer des quotes-parts individuelles à chaque offre et projet, afin que les rapports reflètent plus fidèlement le travail de l’équipe.

Répartition en pourcentage ou en montant

La nouvelle option « Modifier les quotes-parts des estimateurs » est disponible pour les offres et projets auxquels sont associés au moins deux estimateurs. L’utilisateur peut choisir le Mode de répartition : Pourcentage ou Montant.

En mode pourcentage, les quotes-parts doivent.totaliser 100 %. En mode montant, le système compare leur somme à la valeur de l’offre ou au montant du contrat et utilise la devise appropriée. Pendant la saisie, les messages Manque, Dépassement de et Somme correcte indiquent si la répartition est complète. Pour disposer d’un point de départ simple, il est possible de sélectionner répartir à parts égales.

Des résultats conformes à la contribution réelle

Les quotes-parts enregistrées sont utilisées pour répartir la valeur attribuée aux estimateurs dans les rapports. Cela concerne notamment les rapports d’offres, les projets gagnés, l’efficacité des collaborateurs et les relevés de bénéfices et de pertes. Si une personne est responsable de 70 % de l’estimation et une autre de 30 %, leurs résultats sont calculés selon cette répartition plutôt qu’à une répartition automatique de 50/50. En savoir plus sur les trois nouveaux rapports dans Contractors.es, dont celui des ventes par estimateur.

La répartition est également conservée lorsqu’une offre acceptée passe en phase de réalisation en tant que projet.

Ce que cela change dans la pratique

  • Le propriétaire de l’entreprise visualise les résultats des estimateurs sans surestimer ni sous-estimer leur quote-part.
  • Le responsable peut affecter une estimation commune en fonction du volume de travail réel.
  • L’équipe conserve la même répartition entre la phase d’offre et le projet réalisé.

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