Presné rozdelenie podielov rozpočtárov medzi ponukami a projektmi

Keď na jednom rozpočte pracuje viacero ľudí, rovnomerné rozdelenie jeho hodnoty často nevystihuje skutočný príspevok každého rozpočtára. V Contractors.es teraz môžete každej ponuke a projektu priradiť jednotlivé podiely, aby reporty lepšie odrážali prácu tímu.

Rozdelenie podľa percenta alebo sumy

Nová možnosť „Zmeniť podiely rozpočtárov” je dostupná pri ponukách a projektoch, ktoré majú priradených aspoň dvoch rozpočtárov. Používateľ si môže zvoliť Spôsob rozdelenia: Percento alebo Suma.

V režime percenta sa podiely musú sčítať na 100 %. V režime sumy systém porovná ich súčet s hodnotou ponuky alebo sumou zákazky a používa správnu menu. Počas úpravy hlásenia Chýba, Prekročené o a Súčet je správny ukazujú, či je rozdelenie úplné. Ak potrebujete jednoduchý východiskový bod, môžete zvoliť rozdeliť rovnomerne.

Výsledky zodpovedajúce skutočnému príspevku

Uložené podiely sa používajú pri rozdeľovaní hodnoty priradenej rozpočtárom v reportoch. To zahŕňa reporty ponúk, vyhrané projekty, efektivitu zamestnancov a výkazy ziskov a strát, okrem iného. Ak jeden človek vlastní 70 % rozpočtu a druhý 30 %, jeho výsledky sa počítajú podľa tohto rozdelenia namiesto automatického 50/50.

Rozdelenie sa zachováva aj pri prechode prijatej ponuky do realizácie ako projektu.

Čo to mení v praxi

• Majiteľ firmy vidí výsledky rozpočtárov bez nadsadenia či podcenenia ich príspevku.
• Manažér môže vyrovnať spoločný rozpočet podľa skutočného rozsahu prác.
• Tím si zachováva rovnaké rozdelenie od fázy ponuky až po realizovaný projekt.