Die genaue Aufteilung der Anteile der Kalkulatoren in Angeboten und Projekten

Wenn mehrere Personen an einer Kalkulation arbeiten, zeigt eine gleichmäßige Aufteilung ihres Wertes nicht immer den tatsächlichen Beitrag jedes Kalkulators. In Contractors.es lässt sich jetzt jeder Angebot und jedem Projekt ein individueller Anteil zuweisen, sodass die Berichte die Arbeit des Teams genauer abbilden.

Prozentuale oder absolute Aufteilung

Die neue Option „Kalkulatoranteile ändern“ steht bei Angeboten und Projekten zur Verfügung, denen mindestens zwei Kalkulatoren zugeordnet sind. Der Nutzer kann Aufteilungsart in Prozent oder Betrag wählen.

Im Prozentmodus müssen sich die Anteile auf 100% addieren. Im Betragsmodus vergleicht das System ihre Summe mit dem Wert des Angebots oder dem Vertragsbetrag und verwendet die passende Währung. Während der Bearbeitung zeigen die Meldungen Fehlend, Überschritten um und Summe korrekt, ob die Aufteilung vollständig ist. Wenn ein einfacher Ausgangspunkt gebraucht wird, kann gleichmäßig aufteilen gewählt werden.

Ergebnisse, die dem tatsächlichen Beitrag entsprechen

Die gespeicherten Anteile werden bei der Aufteilung des den Kalkulatoren zugewiesenen Wertes in den Berichten verwendet. Das betrifft unter anderem die Angebotsberichte, die gewonnenen Projekte, die Mitarbeitereffizienz sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen. Wenn eine Person für 70% der Kalkulation verantwortlich ist und eine andere für 30%, werden die Ergebnisse nach dieser Aufteilung berechnet und nicht nach einem automatischen 50/50. Mehr dazu unter drei neuen Berichten in Contractors.es, darunter dem Umsatz je Kalkulator.

Die Aufteilung bleibt auch dann erhalten, wenn ein angenommenes Angebot als Projekt in die Umsetzung geht.

Was das in der Praxis ändert

• Der Unternehmer sieht die Ergebnisse der Kalkulatoren, ohne dass ihre Anteile zu hoch oder zu niedrig angesetzt werden.
• Der Verantwortliche kann die gemeinsame Kalkulation nach dem tatsächlichen Umfang der Arbeit abrechnen.
• Das Team behält dieselbe Aufteilung von der Angebotsphase bis zum laufenden Projekt bei.