Kaip įtikinti darbuotojus naudotis mobiliąja programėle?

Diegdama Contractors.es, dažnai išgirstu, kaip įmonių savininkai sako:

“Noriu, kad mano darbuotojai naudotųsi programėle, bet bijau, kad jie tai supras kaip būdą juos kontroliuoti.”

Ir tai tiesą sakant lengva suprasti.

Jei žmogus metų metus dirbo vienodai ir staiga išgirsta apie darbo laiko fiksavimą, ataskaitas, nuotraukas ar problemų pranešimą per programėlę, jis gali pagalvoti: “Kam visa tai reikalinga?”

Bet kai pradedame kalbėti apie kaip darbuotojai gali iš tikrųjų naudoti programėlę savo kasdieniame darbe, vaizdas greitai pasikeičia.

Trūksta medžiagų? Galite iš karto pranešti, ko reikia.

Reikia įrangos? Galite pasitikrinti jos prieinamumą arba pateikti užklausą.

Kažkas nutiko? Nuotrauka ir aprašymas gali nedelsiant pasiekti reikiamą asmenį.

Darbo dienos pabaiga? Galite užpildyti savo darbo valandas ir pateikti ataskaitą, nebereikės visko prisiminti vėliau.

Taip pat yra užduočių priskyrimai, medžiagų išdavimas, informacija apie orą ir su atliekamu darbu susijusios sąnaudos.

Ir tampa aišku, kad programėlė nėra tik apie tai, kad savininkas žinotų daugiau.

Ji taip pat gali reikšti, kad darbuotojams reikia mažiau skambinti, klausinėti, ieškoti ir prisiminti.

Manau, kad čia slypi sėkmingo diegimo raktas.

Nepradėkite pokalbio nuo to, ką savininkas galės kontroliuoti.

Verčiau parodykite darbuotojui:

“Pažiūrėkite, ką tai padarys lengviau jums.”

Nes jei programėlė tikrai palengvina kasdienį darbą, jos beveik nereikia reklamuoti. Po kelių dienų darbuotojai dažnai pradeda pastebėti, kad tam tikrus dalykus galima tiesiog padaryti greičiau.

Ir tada pasirodo svarbiausias sakinys:

“Tiesą sakant, tai patogiau.”

Iš mano patirties, būtent tada išnyksta didžiausias susirūpinimas dėl kontroliavimo.

Programėlė nustoja būti kažkuo, ką primeta biuras, ir tiesiog tampa įrankiu kasdieniam darbui statybvietėje.

Remiantis mano patirtimi diegiant Contractors.es - Beata Bukowska, diegimo specialistė