Prowadzenie firmy budowlanej oznacza codzienną pracę z dużą ilością informacji. Projekty, pracownicy, materiały, koszty, dokumenty, zadania i komunikacja między biurem a budową. Im więcej projektów, tym trudniej kontrolować wszystko za pomocą telefonu, papierowych dokumentów i wielu plików Excel. Co by było, gdyby najważniejsze informacje dotyczące firmy były dostępne w jednym...
Czy wdrożenie systemu w firmie budowlanej oznacza zmianę przyzwyczajeń?
Wdrożenie nowego systemu często kojarzy się ze zmianą. Nowe narzędzia, nowe zasady i konieczność nauczenia pracowników kolejnego programu. Nic dziwnego, że właściciel firmy budowlanej może zastanawiać się, czy system do zarządzania firmą budowlaną rzeczywiście ułatwi pracę, czy raczej wprowadzi dodatkowe komplikacje. Szczególnie wtedy, gdy firma od lat korzysta z Excela,...
Cyfryzacja w budownictwie: konieczność czy niepotrzebna komplikacja?
Jeszcze niedawno wiele firm budowlanych mogło sprawnie działać bez rozbudowanych systemów. Telefon, Excel, dokumenty papierowe i doświadczenie kierowników często wystarczały do prowadzenia pojedynczych realizacji. Problem pojawia się wtedy, gdy firma zaczyna rosnąć. Więcej projektów oznacza: więcej pracowników, więcej materiałów, więcej dokumentów, więcej decyzji do podjęcia. I nagle okazuje się, że...
Największy problem firm budowlanych w Polsce? Nie ludzie i nie brak zleceń
W branży budowlanej często wskazuje się, że problemem jest brak pracowników lub zleceń. W praktyce jednak największym wyzwaniem jest brak kontroli nad firmą i brak jednego narzędzia, jakim jest system do zarządzania firmą budowlaną. Firma bez systemu działa w chaosie Wiele firm nadal opiera się na: Excelu WhatsAppie i telefonach...
Dlaczego dobrze prowadzone budowy zarabiają więcej? Sekret raportów dziennych
Dlaczego jedna firma budowlana realizująca podobne projekty osiąga lepszą rentowność niż druga? W wielu przypadkach różnica nie wynika z niższych kosztów materiałów czy większej liczby pracowników, ale z lepszej organizacji pracy i szybszego dostępu do informacji. Dobrze prowadzone budowy zarabiają więcej, ponieważ problemy są zauważane wcześniej — zanim zaczną generować...
System dla firmy budowlanej – dlaczego warto go przetestować przed decyzją?
Wybór systemu dla firmy budowlanej to jedna z kluczowych decyzji, która wpływa na codzienne funkcjonowanie całej organizacji - od biura, przez kierowników, aż po pracowników na budowie. Dlatego coraz większe znaczenie ma możliwość sprawdzenia, jak działa program do zarządzania firmą budowlaną w praktyce, zanim zapadnie decyzja o wdrożeniu. W wielu...
Nowoczesna firma budowlana nie zarządza już przez telefony i kartki
W wielu firmach budowlanych dzień nadal zaczyna się od dziesiątek telefonów: „Gdzie dziś jedziemy?”, „Kto jest na budowie?”, „Ile godzin wpisać?”, „Czy harmonogram się zmienił?”. Przy kilku projektach jednocześnie taki sposób pracy szybko prowadzi do chaosu, błędów i problemów z organizacją pracy. Brak aktualnych informacji z budowy utrudnia także rozliczanie...
Dlaczego brak kontroli nad kosztami dodatkowymi obniża zysk w firmie budowlanej?
W zarządzaniu firmą budowlaną coraz częściej widać zjawisko, które nie zawsze jest od razu widoczne w raportach finansowych. Projekt na poziomie kosztorysu może wyglądać poprawnie, a mimo to końcowy wynik finansowy jest niższy niż zakładano. Powód? Koszty dodatkowe, które pojawiają się w trakcie realizacji inwestycji - i które bardzo często...
Dlaczego biuro i budowa widzą ten sam projekt inaczej?
W zarządzaniu firmą budowlaną coraz częściej widać zjawisko, które jeszcze kilka lat temu było mniej zauważalne. Teoretycznie istnieje jeden projekt i jeden wspólny cel, ale w praktyce ten sam projekt funkcjonuje w kilku równoległych wersjach. Jedna powstaje w biurze w systemie do zarządzania firmą budowlaną lub arkuszach Excel. Druga żyje...
Jak kontrolować pracę ekip budowlanych?
Kontrola pracy ekip budowlanych to jeden z największych problemów w firmach budowlanych. Nie dlatego, że pracownicy nie wykonują swoich obowiązków. Problemem jest brak bieżącej informacji: kto pracuje nad czym ile czasu to zajmuje jaki jest realny postęp prac Gdzie pojawia się problem? W wielu firmach wygląda to podobnie: informacje są...