Neuigkeiten in der Contractors.es App: Neue Funktionen für Bauunternehmen

Die Contractors.es App, das Werkzeug zum Bauunternehmensmanagement, hat zuletzt eine Reihe neuer Funktionen erhalten, die die Organisation und die Kontrolle über Bauprojekte deutlich verbessern. Die Änderungen sollen die täglichen Aufgaben erleichtern, die Kommunikation im Team verbessern und die Transparenz in der Dokumentenverwaltung erhöhen. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Neuerungen vor.

Neue Phasen in Bauprojekten

Eine der wichtigsten Aktualisierungen ist die Ergänzung neuer Phasen für die Dokumentation vor Baubeginn sowie für die Verträge. Jetzt können die Nutzer die einzelnen Schritte der Dokumentenerstellung sowie den Stand der Vertragsunterschrift beim Kunden verfolgen. Die neuen Phasen sind:

• Vertrag vorbereitet
• Vertrag unterzeichnet
• Dokumentation vor Baubeginn wartet auf die Erstellung
• Dokumentation vor Baubeginn wird erstellt
• Dokumentation vor Baubeginn abgeschlossen
• Dokumentation vor Baubeginn geprüft
• Dokumentation vor Baubeginn an den Kunden gesendet
• Dokumentation vor Baubeginn vom Kunden freigegeben

Dank dieser Phasen wird die Projektsteuerung transparenter, und jedes Teammitglied weiß genau, in welcher Phase sich die Dokumentation befindet und ob der Vertrag bereits unterzeichnet ist. Mehr dazu unter Applets zur Projektüberwachung.

Neue Felder für die Zuordnung von Fachleuten

Eine weitere wichtige Neuerung ist die Möglichkeit, einem Projekt konkrete Fachleute zuzuordnen, etwa einen Architekten, einen Statiker und die rechtliche Unterstützung. Die Einführung dieser Felder erlaubt es, das Projektteam besser zu organisieren und die Verantwortlichkeiten leichter zu steuern. Jetzt kann jedes Projekt klar benannte Ansprechpartner für die einzelnen Aspekte haben, was die Kommunikation und die Erledigung der Aufgaben deutlich beschleunigt.

Neue Kennzeichnungen für Datensätze

Um die Aktivitätsverfolgung im System zu verbessern, hat Contractors.es neue Kennzeichnungen eingeführt, die angeben, ob ein Datensatz seit seiner Erstellung oder letzten Bearbeitung vom angemeldeten Nutzer angesehen wurde. Die neuen Kennzeichnungen sind:

• Nicht angesehen - Der Datensatz wurde vom Nutzer noch nicht angesehen.
• Aktualisiert - Der Datensatz wurde seit der letzten Durchsicht durch den Nutzer aktualisiert.

Dank dieser Kennzeichnungen können die Nutzer leicht erkennen, welche Informationen neu oder aktualisiert sind. Das ermöglicht ein effizienteres Management von Zeit und Prioritäten.

Zusammenfassung

Die Änderungen in der Contractors.es App sollen die Steuerung von Bauprojekten erleichtern: durch eine bessere Organisation der Dokumentation, die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und mehr Transparenz im System. Die neuen Phasen, die Felder für die Zuordnung von Fachleuten und die Kennzeichnungen für Datensätze sind Funktionen, die zweifellos zu einer noch besseren Steuerung des Bauunternehmens und zur Umsetzung der Projekte beitragen. Wir laden Sie ein, sich mit den neuen Funktionen vertraut zu machen und sie in Ihren Arbeitsalltag zu übernehmen.