La aplicación Contractors.es, la herramienta de gestión para empresas de construcción, ha incorporado una serie de nuevas funciones que mejoran de forma notable la organización y el control de los proyectos de construcción. Los cambios introducidos pretenden facilitar las tareas cotidianas, mejorar la comunicación dentro del equipo y aumentar la transparencia en la gestión de la documentación. A continuación presentamos las novedades más importantes.
Nuevas fases en los proyectos de construcción
Una de las actualizaciones más importantes es la incorporación de nuevas fases para la documentación previa a la obra y los contratos. Ahora los usuarios pueden seguir cada etapa de la elaboración de la documentación y el estado de la firma del contrato con el cliente. Las nuevas fases son:
- Contrato preparado
- Contrato firmado
- Documentación previa a la obra pendiente de preparación
- Documentación previa a la obra en curso de elaboración
- Documentación previa a la obra finalizada
- Documentación previa a la obra verificada
- Documentación previa a la obra enviada al cliente
- Documentación previa a la obra aprobada por el cliente
Gracias a estas fases, la gestión de proyectos se vuelve mucho más transparente, y cada miembro del equipo sabe exactamente en qué fase se encuentra la documentación y si el contrato ya está firmado.
Nuevos campos para asignar especialistas
Otra novedad importante es la posibilidad de asignar a un proyecto especialistas concretos, como arquitecto, calculista de estructuras y apoyo jurídico. La incorporación de estos campos permite organizar mejor el equipo del proyecto y gestionar con mayor facilidad las responsabilidades. Ahora, cada proyecto puede tener personas claramente identificadas como responsables de cada aspecto, lo que acelera de forma notable la comunicación y la ejecución de las tareas.
Nuevas etiquetas para los registros
Para facilitar el seguimiento de la actividad en el sistema, Contractors.es ha incorporado nuevas etiquetas que indican si un registro concreto ha sido visto por el usuario conectado desde su creación o desde su última edición. Las nuevas etiquetas son:
- No visto - el registro todavía no ha sido consultado por el usuario.
- Actualizado - el registro se ha actualizado desde la última revisión del usuario.
Gracias a estas etiquetas, los usuarios pueden identificar con facilidad qué información es nueva o se ha actualizado, lo que permite gestionar el tiempo y las prioridades de forma más eficiente.
Resumen
Los cambios introducidos en la aplicación Contractors.es pretenden facilitar la gestión de los proyectos de construcción mediante una mejor organización de la documentación, la asignación de responsabilidades y una mayor transparencia en el sistema. Las nuevas fases, los campos para asignar especialistas y las etiquetas para los registros son funciones que Contribuirán sin duda a mejorar aún más la gestión de la empresa constructora y la ejecución de los proyectos. Os invitamos a conocer las nuevas funciones y a implantarlas en su trabajo diario.
