Co je nového v Contractors.es - nové funkce a vylepšení pro stavební firmy

Aplikace Contractors.es, nástroj pro řízení stavebních firem, se nedávno dočkala několika nových funkcí, které výrazně zlepšují organizaci a kontrolu nad stavebními projekty. Tyto aktualizace mají usnadnit každodenní úkoly, zlepšit komunikaci v týmu a zvýšit přehlednost ve správě dokumentace. Níže uvádíme hlavní novinky.

Nové fáze stavebních projektů

Jednou z nejdůležitějších novinek je doplnění nových fází pro dokumentaci a smlouvy v přípravě stavby. Uživatelé nyní mohou sledovat jednotlivé fáze vzniku dokumentace i stav podpisu smlouvy se zákazníkem. Nové fáze jsou:

• Smlouva je připravena
• Smlouva je podepsána
• Čeká se na dokumentaci pro přípravu stavby
• Dokumentace pro přípravu stavby se zpracovává
• Dokumentace pro přípravu stavby je hotová
• Dokumentace pro přípravu stavby byla ověřena
• Dokumentace pro přípravu stavby byla odeslána zákazníkovi
• Zákazník schválil dokumentaci pro přípravu stavby

Díky těmto fázím se řízení projektů stává přehlednějším a každý člen týmu přesně ví, v jaké fázi dokumentace se nachází a zda už byla smlouva podepsána.

Nová pole pro přiřazování specialistů

Dalším významným vylepšením je možnost přiřadit k projektu konkrétní specialisty, například architekta, projektanta či právní podporu. Doplnění těchto polí umožňuje lepší organizaci projektového týmu a snazší správu odpovědností. Nyní může mít každý projekt jasně stanovené osoby odpovědné za jednotlivé oblasti, což výrazně urychluje komunikaci a plnění zadaných úkolů.

Nové ukazatele u záznamů

Pro zjednodušení sledování aktivit v systému zavedl Contractors.es nové ukazatele, které ukazují, zda přihlášený uživatel záznam od jeho vytvoření či poslední úpravy již zobrazil. Nové ukazatele jsou:

• Nepřečteno - Uživatel záznam dosud nezobrazil.
• Aktualizováno - Záznam byl od posledního zobrazení uživatelem upraven.

Tyto ukazatele pomáhají snadno rozlišit, co je nové nebo co bylo změněno, a tak efektivněji spravovat čas a stanovovat priority.

Shrnutí

Aktualizace aplikace Contractors.es mají usnadnit řízení stavebních projektů lepší organizací dokumentace, přiřazováním odpovědností a větší průhledností systému. Nové fáze, pole pro přiřazování specialistů a ukazatele u záznamů jsou funkce, které jistě přispějí k lepšímu řízení stavebních firem a realizaci projektů. Doporučujeme vám tyto novinky vyzkoušet a začlenit do vaší každodenní práce.