Додаток Contractors.es, інструмент для управління будівельною компанією, нещодавно отримав низку нових функцій, які суттєво покращують організацію та контроль над будівельними проєктами. Впроваджені зміни мають на меті полегшити щоденні завдання, покращити комунікацію в команді та збільшити прозорість в управлінні документацією. Нижче наведено найважливіші новини.
Нові етапи в будівельних проєктах
Одним із найважливіших оновлень є додавання нових етапів для передбудівельної документації та договорів. Тепер користувачі можуть відстежувати окремі фази створення документації та стан підписання договору з клієнтом. Нові етапи:
- Договір підготовлено
- Договір підписано
- Передбудівельна документація очікує на підготовку
- Передбудівельна документація в процесі створення
- Передбудівельна документація завершена
- Передбудівельна документація перевірена
- Передбудівельна документація надіслана клієнту
- Передбудівельна документація затверджена клієнтом
Завдяки цим етапам управління проєктами стає прозорішим, і кожен член команди точно знає, на якому етапі перебуває документація і чи договір уже підписано.
Нові поля для призначення спеціалістів
Ще однією важливою новиною є можливість призначати до проєкту конкретних спеціалістів, таких як архітектор, конструктор та юридична підтримка. Впровадження цих полів дозволяє краще організувати проєктну команду та легше управляти відповідальностями. Тепер кожен проєкт може мати чітко визначені відповідальні за окремі аспекти, що значно прискорює комунікацію та виконання завдань.
Нові позначки для записів
Для вдосконалення відстеження активності в системі Contractors.es впровадив нові позначки, що вказують, чи був даний запис переглянутий залогіненим користувачем з моменту його створення або останнього редагування. Нові позначки:
- Не переглянуто - Запис ще не був переглянутий користувачем.
- Оновлено - Запис був оновлений з моменту останнього перегляду користувачем.
Завдяки цим позначкам користувачі можуть легко ідентифікувати, яка інформація є новою або оновленою, що дозволяє ефективніше управляти часом і пріоритетами.
Підсумок
Впроваджені зміни в додатку Contractors.es мають на меті полегшити управління будівельними проєктами через кращу організацію документації, призначення відповідальностей та збільшення прозорості в системі. Нові етапи, поля для призначення спеціалістів та позначки для записів - це функції, які, безперечно, сприятимуть ще кращому управлінню будівельною компанією та реалізації проєктів. Заохочуємо ознайомитися з новими функціями та впровадити їх у свою щоденну роботу.
