W zarządzaniu firmą budowlaną coraz częściej widać zjawisko, które nie zawsze jest od razu widoczne w raportach finansowych. Projekt na poziomie kosztorysu może wyglądać poprawnie, a mimo to końcowy wynik finansowy jest niższy niż zakładano. Powód? Koszty dodatkowe, które pojawiają się w trakcie realizacji inwestycji – i które bardzo często nie są spójnie rejestrowane w [...]
W zarządzaniu firmą budowlaną coraz częściej widać zjawisko, które jeszcze kilka lat temu było mniej zauważalne. Teoretycznie istnieje jeden projekt i jeden wspólny cel, ale w praktyce ten sam projekt funkcjonuje w kilku równoległych wersjach. Jedna powstaje w biurze w systemie do zarządzania firmą budowlaną lub arkuszach Excel. Druga żyje na budowie, w bieżących decyzjach [...]
Kontrola pracy ekip budowlanych to jeden z największych problemów w firmach budowlanych. Nie dlatego, że pracownicy nie wykonują swoich obowiązków. Problemem jest brak bieżącej informacji: kto pracuje nad czym ile czasu to zajmuje jaki jest realny postęp prac Gdzie pojawia się problem? W wielu firmach wygląda to podobnie: informacje są przekazywane telefonicznie raporty powstają z [...]
Zarządzanie kilkoma budowami jednocześnie szybko prowadzi do chaosu. Informacje są rozproszone: część w telefonach część w Excelu część w głowach pracowników Efekt? Brak aktualnego obrazu sytuacji. A to oznacza: opóźnienia, o których wiadomo za późno przekroczenia budżetów decyzje podejmowane „na wyczucie” Gdzie jest problem? Nie w liczbie budów. Problemem jest brak bieżących danych z projektów. Bez [...]
W budowlance koszty rzadko „wybuchają” nagle. Zwykle wszystko dzieje się powoli – trochę więcej materiału, dodatkowy dzień pracy, poprawki, opóźnienia, drobne ustalenia „na szybko”. Na początku to nie wygląda jak problem. Problem zaczyna się wtedy, kiedy ktoś siada do podsumowania projektu i okazuje się, że budżet już dawno został przekroczony. Gdzie najczęściej uciekają pieniądze W [...]
Wiele firm budowlanych funkcjonuje w przekonaniu, że wszystko działa poprawnie – projekty są realizowane, pracownicy wykonują swoje zadania, a klienci nie zgłaszają większych zastrzeżeń. Dopiero analiza danych pokazuje, jak wygląda rzeczywistość. W jednym z wdrożeń systemu Contractors.es właściciel firmy przekonał się, że codzienna praca zespołu różni się od wcześniejszych założeń. Okazało się, że: część prac [...]
W firmach budowlanych problemy finansowe rzadko wynikają z braku zleceń. Znacznie częściej ich przyczyną jest brak kontroli nad tym, kiedy pieniądze faktycznie wpływają, a kiedy trzeba je wydać. Koszty pojawiają się natychmiast – materiały, wynagrodzenia, podwykonawcy. Przychody natomiast często są odroczone w czasie. Przy kilku równoległych projektach bardzo łatwo stracić kontrolę nad płynnością, nawet jeśli [...]
Budowa hali przemysłowej, magazynu lub innego dużego obiektu często wydaje się prosta - powtarzalne konstrukcje, niewielka liczba instalacji i przejrzysty układ. Jednak doświadczenia pokazują, że największe wyzwania rzadko wynikają z technologii, a raczej z decyzji podjętych znacznie wcześniej, na etapie planowania i przygotowań. Wielu inwestorów i kierowników projektów odkrywa, że najczęstsze [...]
Dzisiaj znowu miałam okazję zobaczyć, jak kilka kliknięć w telefonie może uratować cały dzień. Brygadzista zerka, a tu brakujące cegły. Kiedyś telefon do biura, maile, bieganina… A teraz? Wyciąga telefon, odpala aplikację, kilka kliknięć i zamówienie w drodze. Zero papierów, zero chaosu, ekipa w ruchu. I wtedy pomyślałam: cyfryzacja naprawdę pomaga, nie przeszkadza. Papier i [...]
