Contractors
Kaip kontroliuoti sąnaudas statybos įmonėje ir išvengti nuostolių?

Kaip kontroliuoti sąnaudas statybos įmonėje ir išvengti nuostolių?

2 min skaitymo finansaiPatarimai

Statyboje sąnaudos retai “sprogsta” per naktį. Dažniausiai viskas vyksta pamažu - truputį daugiau medžiagų, papildoma darbo diena, perdarymas, vėlavimai, nedideli “skubūs” sprendimai.

Iš pradžių tai neatrodo kaip problema.

Problema prasideda tada, kai kažkas atsisėda peržiūrėti projekto ir supranta, kad biudžetas jau viršytas.

Kur dažniausiai prarandami pinigai

Daugumoje įmonių pasikartoja tie patys modeliai:

  • medžiagų užsakymai be nuolatinio suvartojimo matomumo
  • jokios tikros darbo laiko kontrolės
  • papildomas darbas, suderintas žodžiu ar per WhatsApp
  • nėra vienos vietos, rodančios dabartinę projekto būklę
  • neatitikimas tarp to, kas buvo suplanuota, ir to, kas iš tikrųjų vyksta objekte

Atskirai paėmus, tai nėra didelės klaidos. Problema yra jų kaupimasis.

Didžiausia problema: nėra atnaujinto vaizdo

Praktiškai tai dažnai atrodo taip:

Įmonės savininkas ar projekto vadovas apie problemą sužino tik tada, kai:

  • projektas jau nuostolingas
  • baigiasi biudžetas
  • klientas pradeda klausinėti apie vėlavimus

Ir ne todėl, kad žmonės blogai dirba.

O todėl, kad informacija suskaidyta ir atkeliauja per vėlai.

Kas tikrai padeda kontroliuoti sąnaudas

Tai nėra visko sekimas iki paskutinio cento realiuoju laiku.

Svarbiau turėti kelis pagrindinius dalykus kontrolėje:

1. Dabartinės projekto sąnaudos

Ne sąmata - tikroji būklė.

2. Sąnaudų susiejimas su konkrečiomis statybvietėmis

Kad būtų aišku, kur iš tikrųjų “nuteka” pinigai.

3. Greitas matomumas, kai kažkas pradeda nukrypti nuo plano

Su Contractors.es galima stebėti projekto būklę realiuoju laiku - kol dar ne per vėlu reaguoti.

Vienoje vietoje matysite:

  • projektų būsenas
  • darbų pažangą
  • sąnaudas, priskirtas statybvietėms
  • ataskaitas iš objekto

Tikslas - ne rinkti informaciją iš skirtingų vietų, o turėti ją prieinamą viename rodinyje.

Tai leidžia lengviau pastebėti, kad kažkas projekte pradeda klupti, o ne tik pabaigoje.

Įmonėse, kurios pradeda tai tinkamai valdyti, paprastai nebūna revoliucijos per naktį.

Bet keletas dalykų pasikeičia:

  • nukrypimai nuo biudžeto tampa matomi anksčiau
  • mažiau staigmenų projektų pabaigoje
  • lengviau įvertinti, kurie darbai iš tikrųjų pelningi
  • mažiau sprendimų “iš nuojautos”

Statyboje neįmanoma visko tobulai numatyti.

Bet galima liautis sužinoti apie problemas, kai nieko jau nebegalima padaryti.

Kuo anksčiau yra matomumas, kas vyksta projektuose, tuo lengviau išvengti nuostolių.

Související články

Kaip valdyti statybos projektą? 10 būdų pagerinti organizaciją statybos įmonėje
projektu-valdymasPatarimai

Kaip valdyti statybos projektą? 10 būdų pagerinti organizaciją statybos įmonėje

Gera organizacija statybvietėje neprasideda nuo dar vienos Excel skaičiuoklės. Ji prasideda nuo to, kad tinkama informacija pasiektų tinkamą asmenį tinkamu laiku. Vieno statybos projekto valdymas - palyginti lengvai kontroliuojamas. Kai vienu metu vykdoma keletas projektų, reikšmingai išauga darbuotojų, medžiagų, įrangos, dokumentų ir sprendimų skaičius.

2 min skaitymo
Statybos įmonės programinė įranga - kaip išsirinkti tinkamą sistemą?
PatarimaiERP ir CRM

Statybos įmonės programinė įranga - kaip išsirinkti tinkamą sistemą?

Statybos įmonėje informacija plūsta iš daugelio šaltinių - biuro, statybos objektų, sandėlio, klientų komunikacijos. Projektus, darbuotojus, medžiagas, įrangą, dokumentus ir sąnaudas reikia sujungti. Iš pradžių gali pakakti „Excel“, el. pašto, telefono skambučių ir pokalbių programėlių. Tačiau augant įmonei, vis sunkiau surasti aktualią informaciją ir visa tai išlaikyti kontrolėje neperkeliant duomenų rankomis. Tai kelia klausimą: kaip išsirinkti tinkamą programinę įrangą statybos įmonei? Neverta vertinti vien pagal funkcijų skaičių. Svarbiau, ar sistema tikrai atitinka kasdienius įmonės poreikius.

2 min skaitymo

Začněte dnes. Bez instalace, bez závazků.

Vyzkoušejte zdarma