Comment contrôler les coûts dans une entreprise de construction et éviter les pertes ?

Dans la construction, les coûts « explosent » rarement du jour au lendemain. En général, tout se passe lentement : un peu plus de matériaux, une journée de travail supplémentaire, des reprises, des retards, de petites décisions prises « à la va-vite ».

Au départ, cela ne ressemble pas à un problème.

Le problème commence lorsque quelqu’un se met à faire le bilan du projet et découvre que le budget a été dépassé depuis longtemps.

Où l’argent disparaît le plus souvent

Dans la plupart des entreprises, plusieurs schémas se répètent :

• des commandes de matériaux sans suivi continu des consommations
• l’absence de contrôle effectif du temps de travail des équipes
• des travaux supplémentaires convenus oralement ou via WhatsApp
• l’absence d’un lieu unique permettant de consulter l’état actuel du projet
• un écart entre ce qui était prévu et ce qui se passe sur le chantier

Pris individuellement, ces problèmes ne sont pas de grande ampleur. Le problème vient de leur cumul. L’une des causes les plus fréquentes est une main-d’œuvre non contrôlée : Pourquoi les coûts de main-d’œuvre augmentent dans les entreprises de construction.

Le principal problème : l’absence d’une vision actualisée de la situation

En pratique, cela se présente souvent ainsi :

Le propriétaire de l’entreprise ou le responsable n’apprend l’existence d’un problème que lorsque :

• le projet touche à sa fin
• les réserves du budget sont épuisées
• le client commence à demander des explications sur les retards

Et ce n’est pas parce que les équipes ne travaillent pas.

C’est uniquement parce que les informations sont dispersées et arrivent avec du retard.

Ce qui aide réellement à maîtriser les coûts

L’objectif n’est pas de tout calculer au centime près en temps réel.

Il s’agit plutôt de garder le contrôle sur quelques éléments fondamentaux :

1. Le coût actuel du projet

Pas le plan, mais la situation réelle.

2. L’association des coûts avec un chantier précis

Afin de savoir exactement où « fuient » les euros.

3. Une information rapide dès que quelque chose s’écarte du plan

Dans Contractors.es, il est possible de consulter en permanence la situation des projets, avant qu’il ne soit trop tard pour réagir.

Toutes les informations sont regroupées au même endroit :

• les statuts des projets
• l’avancement des travaux
• les coûts affectés aux chantiers
• les rapports de terrain

L’objectif est de ne pas devoir collecter les informations dans différents endroits, mais de les avoir immédiatement accessibles dans une vue unique. Il est ainsi plus facile de repérer les dérives dès le cours du projet, et non seulement à son terme. Dans les entreprises qui commencent à structurer leur suivi, il n’y a généralement pas de révolution du jour au lendemain.

Plusieurs aspects changent :

• les écarts par rapport au budget sont détectés plus rapidement
• il y a moins de mauvaises surprises à la fin du projet
• il est plus facile d’évaluer quelles affaires sont réellement rentables
• il y a moins de décisions prises « à l’instinct »

Dans la construction, il est impossible de tout prévoir parfaitement. Mais il est possible d’arrêter de découvrir les problèmes lorsqu’il est déjà trop tard pour agir. Plus les projets sont surveillés rapidement, plus il est facile d’éviter les pertes.