Come controllare i costi in un’impresa edile ed evitare le perdite?

Nell’edilizia i costi raramente “esplodono” all’improvviso. Di solito tutto avviene lentamente - un po’ di materiale in più, una giornata di lavoro in più, ritocchi, ritardi, piccoli accordi “veloci”.

All’inizio non sembra un problema.

Il problema comincia quando qualcuno si siede a fare il consuntivo del progetto e scopre che il budget è già stato superato da tempo.

Dove scappano più spesso i soldi

Nella maggior parte delle aziende si ripetono alcuni schemi:

• ordini di materiali senza una visione aggiornata dei consumi
• mancanza di un controllo reale sulle ore lavorate dalle squadre
• lavori aggiuntivi concordati a voce o via WhatsApp
• mancanza di un unico punto in cui vedere lo stato aggiornato del progetto
• distacco tra ciò che “doveva essere” e ciò che si trova in cantiere

Singolarmente non sono errori gravi. Il problema è la loro somma. Uno dei motivi più frequenti è la manodopera non controllata: Perché i costi della manodopera crescono in un’impresa edile?.

Il problema più grande: assenza di un quadro aggiornato della situazione

Nella pratica accade spesso così:

Il titolare dell’azienda o il responsabile scopre il problema solo quando:

• il progetto è già alla fine
• i soldi nel budget stanno finendo
• il cliente comincia a chiedere dei ritardi

E non perché qualcuno non stia lavorando.

Solo perché le informazioni sono disperse e arrivano in ritardo.

Che cosa aiuta davvero nel controllo dei costi

Non si tratta di calcolare tutto al centesimo in tempo reale.

Si tratta piuttosto di tenere sotto controllo alcune cose di base:

1. Il costo attuale del progetto

Non il piano, ma lo stato reale.

2. Il collegamento tra costi e cantiere specifico

Così si sa esattamente dove “scappano” i soldi.

3. Informazioni rapide quando qualcosa comincia a discostarsi dal piano

Nel sistema Contractors.es puoi controllare in tempo reale come procede la situazione sui progetti - prima che sia troppo tardi per reagire.

In un unico posto vedi:

• gli stati dei progetti
• l’avanzamento dei lavori
• i costi assegnati ai cantieri
• i report dal cantiere

L’obiettivo è non dover raccogliere informazioni da posti diversi, ma averle subito disponibili in una sola vista. Grazie a questo è più facile notare che qualcosa comincia a scivolare già durante il progetto, e non solo alla fine. Nelle aziende che iniziano a mettere ordine in questo modo di solito non c’è una rivoluzione da un giorno all’altro.

Ma cambiano alcune cose:

• gli scostamenti dal budget si vedono prima
• ci sono meno sorprese alla fine del progetto
• è più facile valutare quali ordini sono davvero redditizi
• si prendono meno decisioni “a sensazione”

Nell’edilizia non è possibile prevedere tutto in modo perfetto. Ma è possibile smettere di chiedere notizie sui problemi quando ormai non si può più fare nulla. Più in fretta vedi cosa succede nei progetti, più è facile evitare le perdite.