Statybos objekte kiekviena diena - lenktynės su laiku: spaudžia grafikas, skambina brigadininkai, baigiasi medžiagos, dingsta popieriai. Nieko nuostabaus, kad vis daugiau įmonių renkasi statybų skaitmenizavimą ir diegia statybos įmonėms skirtą programinę įrangą tam, kas anksčiau buvo tvarkoma sąsiuviniuose arba “žodžiu susitarus”.
Tačiau yra viena sąlyga: sprendimą turi priimti tie, kurie arčiausiai darbo - objekto komanda. O tai, kaip žinome, ne visada lengva.
Viskas prasideda nuo požiūrio - ar programėlė “jiems”, ar “prieš juos”?
Jei nauja programėlė objekto darbuotojams pristatoma kaip kontrolės įrankis, pasipriešinimas atsiras akimirksniu. Bet jei ji pateikiama kaip būdas:
✔ sutvarkyti bendravimą, ✔ supaprastinti atlyginimų atsiskaitymą, ✔ sumažinti aiškinimus, kodėl “trūksta valandų”,
- požiūris į skaitmenizavimą akimirksniu pasikeičia.
Stipriausias argumentas? Laiko ir rūpesčių taupymas
Darbo valandų matavimas per programėlę - daugiau nei tik skaitmeninis įrašas. Tai lapų, popieriaus skiaučių, neįskaitomų parašų ir ginčų dėl laiko pabaiga.
Kai darbuotojai pamato, kad viskas registruojama ir jiems nebereikia kovoti dėl savo valandų - įrankis tampa sąjungininku.
Svarbiausias momentas: pirmasis naudojimas
Jei programėlė paprasta, mokymasis trunka kelias minutes, o kas nors pirmąją dieną sėkmingai pateikia ataskaitą - pasitikėjimas auga. Todėl tinkamas mokymas - ne ilga prezentacija, o:
✔ trumpas vaizdo įrašas, ✔ žingsnis po žingsnio instrukcijos, ✔ brigadininko palaikymas.
Statyba mėgsta praktiką, o ne teoriją.
Programėlė, siūlanti daugiau nei darbo laiko apskaitą, veikia geriau
Tie, kurie tikrai įtikina darbuotojus, - tai funkcijos, taupančios pastangas objekte. Contractors.es ne tik matuoja darbo laiką, bet ir siūlo funkcijas, kurias vertina brigados:
✔ Medžiagų ir įrangos užsakymas telefonu
Trūksta plytelių, izoliacijos, kabelių ar įrankių? Nereikia vytis vadovo ar rašyti žinučių. Prašymas pateikiamas programėlėje, o biuras jį mato akimirksniu.
✔ Pristatymų priėmimas per nuotrauką
Atvyko naujos medžiagos? Tereikia nufotografuoti - sistema priskiria jas sandėliui ir atnaujina likučius. Jokių popierių, pristatymo lapų ar chaoso.
✔ Problemų ir gedimų pranešimas
Trūko vamzdis? Trūksta keltuvo? Vienas pateikimas programėlėje - ir problema pasiekia reikiamą asmenį.
Būtent tada darbuotojas pajaučia, kad turi įrankį, kuris padeda, o ne tik seka jo laiką.
Žmonės pasitiki žmonėmis, o ne sistemomis
Komandos geriausiai reaguoja į statybų skaitmenizavimą, kai pamato brigadininką pačiam naudojantis programėle. “Jei jis ja naudojasi - vadinasi, ji veikia.” Tai nugali geriausią prezentaciją.
O naratyvas? Jis lemia 50% sėkmės
Vietoj to, kad sakytume “sistema matys, kas vėluoja”, geriau sakyti: “sistema užtikrina, kad kiekviena valanda būtų užfiksuota ir apmokėta”.
Žodžiai formuoja požiūrį.
Išvada paprasta: žmonės naudojasi tuo, kas jiems tikrai padeda
Jei objekto darbuotojų programėlė:
✔ taupo laiką, ✔ mažina popierių, ✔ padeda užsakyti medžiagas ir spręsti problemas, ✔ užtikrina tikslius atsiskaitymus,
- ji tampa tuo, kuo žmonės nori naudotis.
Būtent tai matome tarp įmonių, kurios įdiegė Contractors.es. Ir vadovai, ir objekto darbuotojai sako:
“Statybos proceso skaitmenizavimas neatėmė laisvės - jis suteikė mums laiko ir tvarką.”
O tai ir yra tai, ką gera statybos programinė įranga turėtų daryti - tarnauti tiems, kurie stato, o ne tik tiems, kurie atsiskaito.
