Come convincere i dipendenti in cantiere a usare l’app che misura le ore?

In cantiere ogni giorno è una lotta contro il tempo: il cronoprogramma incalza, i caposquadra telefonano, i materiali finiscono e i documenti continuano a sparire. Non c’è da stupirsi quindi che sempre più aziende puntano sulla digitalizzazione del cantiere e adottano software per le imprese edili che mette ordine in ciò che prima si gestiva a quaderni o “a voce”.

C’è però una condizione: la soluzione deve essere accettata da chi è più vicino al lavoro - dai dipendenti in cantiere. E, come sappiamo, non è sempre facile.

Si comincia dall’atteggiamento: l’app è “per loro” o “contro di loro”?

Se una nuova app per i dipendenti in cantiere viene presentata come uno strumento di controllo, la resistenza compare immediatamente. Se invece la si mostra come un modo per:✔ una comunicazione ordinata,✔ una parificazione più semplice,✔ meno scuse per le “ore mancanti”,

• l’atmosfera intorno alla digitalizzazione cambia subito.

L’argomento più importante? Il risparmio di tempo e fatica

Misurare le ore con l’app non è solo un registro digitale. È la fine di schede, foglietti, firme illeggibili e discussioni sulle ore.

Quando il dipendente vede che ha tutto registrato e non deve più lottare per la sua parificazione, lo strumento diventa suo alleato.

Il momento chiave: il primo utilizzo

Se l’app è semplice, l’implementazione richiede pochi minuti e il primo giorno qualcuno riesce ad aggiungere un report senza problemi, la sicurezza cresce. Per questo una buona implementazione non è una lunga presentazione, ma:✔ un breve video,✔ un’istruzione passo dopo passo,✔ il supporto del caposquadra.

Il cantiere apprezza la concretezza, non la teoria.

Un’app che dà più del registro delle ore funziona meglio

Ciò che convince davvero i dipendenti sono le funzioni che fanno loro risparmiare fatica in cantiere. Contractors.es, oltre a misurare le ore di lavoro, offre funzioni che le squadre apprezzano:

✔ Ordinare materiali e attrezzature dal telefono

Mancano piastrelle, polistirolo, un cavo o un attrezzo? Non devi correre dal responsabile né scrivere SMS. Nell’app segnali la richiesta e l’ufficio la vede subito.

✔ Ricevere le consegne con una foto

È arrivato materiale nuovo? Basta fare una foto della consegna, il sistema la assegna al magazzino e salva lo stato. Senza foglietti, bolle di trasporto e caos.

✔ Segnalare problemi e guasti

È scoppiato un tubo? Manca un sollevatore? Una segnalazione nell’app e la questione arriva alla persona giusta.

A quel punto il dipendente sente di avere uno strumento che lo aiuta - e non solo che registra il suo tempo.

Le persone si fidano delle persone, non dei sistemi

Alla digitalizzazione del cantiere reagiscono meglio le squadre che vedono il proprio caposquadra usare l’app. “Se lo usa lui, vuol dire che funziona”. Questo vale più di qualsiasi presentazione.

E la narrazione? Fa il 50% del successo

Invece di dire “il sistema vedrà chi arriva in ritardo”, è meglio dire: “il sistema garantisce che ogni ora venga calcolata e pagata”.

Le parole cambiano l’atteggiamento.

La conclusione è semplice: le persone usano ciò che li aiuta davvero

Se l’app per i dipendenti in cantiere:✔ fa risparmiare tempo,✔ semplifica la burocrazia,✔ aiuta a ordinare i materiali e a risolvere i problemi,✔ garantisce parificazioni esatte,

• diventa qualcosa che le persone vogliono usare.

Ed è esattamente quello che osserviamo nelle aziende che hanno adottato Contractors.es. Caposquadri e dipendenti in cantiere dicono una cosa sola:

“La digitalizzazione del cantiere non ci ha tolto libertà: ci ha restituito tempo e ordine.”

E poi è proprio questo che si vuole da un buon software per le imprese edili: che sia al servizio di chi costruisce, non solo di chi riferisce. Maggiori informazioni su come convincere i dipendenti a usare l’app mobile.