Actualités - page 13

Téléphone affichant un cadenas sur un fond clair, à côté d'un crayon, de lunettes et d'un casque
Fonctionnalités

Connexion sécurisée à deux facteurs (2FA)

Nous introduisons la possibilité de sécuriser votre compte dans l'application Contractors.es grâce à l'authentification à deux facteurs. Pour sécuriser votre compte, accédez aux paramètres de votre utilisateur : Sélectionnez ensuite l'option 2FA : Scannez le code QR généré avec l'une des applications prises en charge, puis confirmez la configuration en saisissant le code à usage unique dans le champ ci-dessous : L'application exigera désormais un code à usage unique valide à chaque connexion ou lors d'une connexion depuis un autre ordinateur que celui que vous utilisez habituellement. [...]

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Gros plan sur une scie circulaire jaune coupant une planche dans un atelier

Les équipements dans l’application mobile

La dernière version de notre application mobile permet aux équipes de terrain d’envoyer des demandes d’équipement nécessaires à la réalisation d’un projet. Elles peuvent également prolonger la date de retour ou organiser l’enlèvement du matériel.

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Un verre rempli de pièces avec une mousse verte au centre
ERP et CRM

Modifications de la grille tarifaire

En raison des difficultés rencontrées dans la compréhension de la grille tarifaire, celle-ci a été simplifiée et les prix applicables à tous nos clients actuels ont été réduits selon la nouvelle grille tarifaire. Le principal changement de cette nouvelle grille tarifaire est un tarif forfaitaire et bas par utilisateur, au lieu d'un tarif calculé dynamiquement. De plus, la grille tarifaire indique désormais le tarif pour 1 Go d'espace de stockage de fichiers au-delà de la limite gratuite. Ont été maintenus : 5 [...]

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Une main tenant un stylo et signant un document posé sur un plan de travail sombre

Facturation

De nombreux clients ne disposent pas de leur propre comptable, car ce service est assuré par une entreprise externe. Dans ce cas, la seule obligation consiste à émettre les factures et à communiquer au cabinet comptable les informations relatives aux heures travaillées par les employés et à leurs congés. Afin de faciliter le travail de ce type d’entreprises, nous avons intégré la possibilité d’émettre des factures directement depuis Contractors - Enterprise System. Les factures traditionnelles, ainsi que les factures d’acompte + finales, sont disponibles. Le système gère aussi bien les projets forfaitaires que le « temps et matériel ». Il propose les montants en fonction du type de projet - pour les projets forfaitaires, il s’agit du montant restant après prise en compte des modifications, tandis que pour le « temps et matériel », il s’agit du montant calculé selon les matériaux utilisés et les heures de travail effectif des employés.

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Classeurs bleus, verts et jaunes sur des étagères, avec, en dessous, des dossiers gris disposés en biais

Circuit des documents en entreprise

Qu’est-ce que le circuit des documents en entreprise ? Prenons l’exemple du devis et de l’achat de n’importe quel produit : Plusieurs personnes participent à cette procédure. Si cette procédure est exécutée sans le recours à un système informatique, elle peut être source d’erreurs et de retards. C’est pourquoi, dans Contractors - Enterprise System, nous avons mis en place un système d’approbation des documents dont les étapes sont librement configurables. Il est possible de créer de nombreuses catégories [...]

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Devis de travaux de construction et erreurs associées

Devis de travaux de construction et erreurs associées

Erreurs dans les estimations de travaux de construction. Chacun conviendra probablement qu'il est difficile de trouver une estimation de travaux de construction, ou un devis, sans erreurs. Plus un projet est important, plus la probabilité d'en commettre augmente. On suppose souvent que la perte de bénéfices après le lancement d'un projet est Due à des circonstances imprévues sur lesquelles il était impossible d'agir. Mais est-ce vraiment le cas ?

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Estimation des travaux de construction

Estimation des travaux de construction

En introduction, le sujet de l'estimation et des devis est simple et sans complication pour certains, tandis qu'il est source d'inquiétudes pour d'autres. Ce processus consomme souvent une part considérable du temps prévu. Il conviendrait de réfléchir aux moyens d'accélérer et d'améliorer ce processus. On pourrait changer les outils utilisés, ou analyser le processus et prêter attention aux éléments qui prennent le plus de temps. Dans cet article, je tenterai de montrer quelle approche adopter, quels principes suivre et sur quoi veiller afin que le processus d'estimation consume le moins de temps possible tout en restant agréable à mettre en œuvre.

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Coûts de main-d'œuvre, nouveaux rapports et récapitulatifs

Coûts de main-d'œuvre, nouveaux rapports et récapitulatifs

Une nouvelle semaine - de nouvelles fonctionnalités ! Le week-end dernier, nous avons achevé les tests de nouvelles fonctionnalités auxquelles vous teniez tant. La collecte et le rapport des coûts de main-d'œuvre sur chantier ainsi que la balance financière du projet sont désormais disponibles dans le système. Voici les différents emplacements qui ont évolué :

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Définition des matériaux dans les lots de travaux et filtres supplémentaires dans les widgets pour le service comptable

Définition des matériaux dans les lots de travaux et filtres supplémentaires dans les widgets pour le service comptable

La deuxième étape des évolutions du chiffrage est derrière nous ! Vous pouvez désormais associer aux lots de travaux une liste plus détaillée de matériaux avec leurs coûts. La nouvelle rubrique « Matériaux » ou « Matériaux supplémentaires » est disponible dans l'onglet « Évaluation » lors de la modification d'un projet ou du changement de son statut. Elle est également accessible dans le module « Modifications de projets ». Cette rubrique permet d'ajouter un matériau avec un nom quelconque [... ]

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