Ve stavebních firmách je okamžik růstu vždycky poznat. Přibývá projektů, týmů pracujících paralelně i materiálu ke správě a rozhodnutí je potřeba dělat rychleji.
V tu chvíli se objeví potřeba systematického přístupu k řízení - potřeba ERP.
Nevzniká z touhy po technologii. Vzniká z každodenních provozních otázek:
- Už byl materiál objednán?
- Je mimořádný náklad v rámci rozpočtu?
- Je hlášení ze staveniště aktuální?
- Jaký zisk tenhle projekt vlastně vynáší?
Když se na tyto otázky odpovídá desítkrát denně, tabulky a telefonátky už nestačí.
ERP ve stavebnictví znamená řád v procesech
ERP systém ve stavebnictví není jen „další kus softwaru“. Jeho úkolem je zorganizovat procesy, které už existují:
- kalkulace propojené s požadavky na materiál,
- sklad propojený s konkrétními projekty,
- hlášení ze staveniště navázaná na skutečné náklady projektu,
- změny v projektu sledované se schváleními a statistikou mimořádných nákladů.
Informace přestane obíhat v e-mailech a poznámkách a začne vytvářet jeden konzistentní obraz projektu.
Tak funguje systém Contractors.es - propojuje řízení projektů, materiál a kontrolu nákladů v jednom prostředí, aby šlo rozhodovat rychleji a na základě skutečných dat.
Největší změna po zavedení ERP
Zkušenosti se stavebními firmami ukazují jednu věc zcela jasně - největší změnou po zavedení ERP není nová funkce.
Je to dřívější přehled o skutečné situaci projektu.
Vedoucí projektů i majitelé firmy vidí náklady, nedostatky materiálu a změny v reálném čase - dřív, než se přemění ve finanční problémy. To umožňuje dřívější zásah, lepší plánování a ochranu ziskovosti projektu.
Proč se ERP ve stavebnictví stává standardem
Moderní stavební projekty vyžadují současné řízení:
- materiálové logistiky,
- skutečných nákladů,
- dokumentace a kvality,
- činnosti terénních týmů,
- harmonogramu projektů.
Bez jediného informačního systému funguje každá z těchto oblastí samostatně. S ERP začnou fungovat společně.
Proto stále více stavebních firem považuje ERP ne za doplněk, ale za základní řídicí systém.
Shrnutí
ERP ve stavebnictví nemění způsob, jak se stavba staví. Mění způsob, jak se rozhoduje.
A ve stavebnictví stojí pozdě přijatá rozhodnutí nebo rozhodnutí bez dat nejvíc.
Proto je zavedení řešení, jako je systém Contractors.es, investicí do předvídatelných projektů, kontrolovaných nákladů a klidnějšího pracovního rytmu celého týmu.
