V stavebných firmách je moment rastu vždy viditeľný. Projektov je viac, tímy pracujú paralelne, materiálu treba riadiť viac a rozhodnutia treba robiť rýchlejšie.
Vtedy sa objaví potreba systematického prístupu k riadeniu - potreba ERP.
Nevzniká zo zvedavosti na technológie. Vzniká z každodenných prevádzkových otázok:
- Je materiál už objednaný?
- Je mimoriadny náklad v rámci rozpočtu?
- Je stavový report aktuálny?
- Koľko zisku tento projekt v skutočnosti generuje?
Keď sa tieto otázky objavia desiatkykrát za deň, tabuľky a telefonáty už nestačia.
ERP v stavebníctve znamená poriadok v procesoch
ERP systém v stavebníctve nie je len „ďalší softvér”. Jeho úlohou je organizovať procesy, ktoré už existujú:
- rozpočty prepojené so žiadankami na materiál,
- sklad priradený ku konkrétnym projektom,
- stavové reporty naviazané na reálne náklady projektu,
- zmeny v projektoch sledované so schvaľovaním a štatistikami ďalších nákladov.
Informácie prestanú kolovať v e-mailoch a poznámkach a začnú vytvárať jeden konzistentný obraz o projekte.
Takto funguje aj systém Contractors.es - prepája riadenie projektov, materiálu a kontrolu nákladov v jednom prostredí, aby sa rozhodnutia dali robiť rýchlejšie a na základe reálnych dát.
Najväčšia zmena po zavedení ERP
Zo skúseností so stavebnými firmami je jedna vec úplne zrejmá - najväčšou zmenou po zavedení ERP nie je nová funkcia.
Je to skorší prehľad o reálnom stave projektu.
Stavbyvedúci a majitelia firiem vidia náklady, nedostatok materiálu a zmeny v reálnom čase - skôr, než sa premenia na finančné problémy. To umožňuje skôr reagovať, lepšie plánovať a chrániť ziskovosť projektu.
Prečo sa ERP v stavebníctve stáva štandardom
Moderné stavebné projekty vyžadujú súčasné riadenie:
- logistiky materiálu,
- reálnych nákladov,
- dokumentácie a kvality,
- činnosti terénnych tímov,
- harmonogramov projektov.
Bez jedného informačného systému každá z týchto oblastí funguje samostatne. S ERP začnú spolupracovať.
Preto čoraz viac stavebných firiem vníma ERP nie ako ďalší nástroj, ale ako základný riadiaci systém.
Zhrnutie
ERP v stavebníctve nemení to, ako sa stavia. Mení to, ako sa rozhoduje.
A v stavebníctve stoja najviac rozhodnutia urobené príliš neskoro - alebo bez dát.
Preto je zavedenie riešenia, akým je systém Contractors.es, investíciou do predvídateľných projektov, kontrolovaných nákladov a pokojnejšieho chodu celého tímu.
