Statybos įmonėse augimo momentas visada pastebimas. Daugėja projektų, daugiau komandų dirba lygiagrečiai, daugiau medžiagų reikia valdyti, o sprendimus tenka priimti greičiau.
Tada atsiranda poreikis sistemingo požiūrio į valdymą - poreikis ERP.
Tai kyla ne iš smalsumo technologijoms. Tai kyla iš kasdienių operacinių klausimų:
- Ar medžiaga jau užsakyta?
- Ar papildoma sąnauda neviršija biudžeto?
- Ar objekto ataskaita atnaujinta?
- Kiek pelno realiai duoda šis projektas?
Kai šie klausimai kyla dešimtis kartų per dieną, skaičiuoklių ir telefono skambučių nebepakanka.
ERP statyboje reiškia tvarką procesuose
ERP sistema statyboje - tai ne „dar viena programinė įranga“. Jos vaidmuo - sutvarkyti jau egzistuojančius procesus:
- sąsajos sujungtos su medžiagų užsakymais,
- atsargos susietos su konkrečiais projektais,
- objekto ataskaitos susietos su realiomis projekto sąnaudomis,
- projekto pakeitimai sekami su patvirtinimais ir papildomų sąnaudų statistika.
Informacija nustoja cirkuliuoti el. laiškuose ir užrašuose - ir pradeda formuoti vieną nuoseklų projekto vaizdą.
Būtent taip veikia Contractors.es sistema - integruodama projektų valdymą, medžiagas ir sąnaudų kontrolę vienoje aplinkoje, kad sprendimus būtų galima priimti greičiau ir remiantis realiais duomenimis.
Didžiausias pokytis po ERP diegimo
Iš patirties su statybos įmonėmis aiškiai matyti viena - didžiausias pokytis po ERP diegimo nėra nauja funkcija.
Tai - ankstesnis matomumas į tikrąją projekto situaciją.
Projektų vadovai ir įmonės savininkai gali matyti sąnaudas, medžiagų trūkumą ir pokyčius realiuoju laiku - dar prieš jiems tampant finansinėmis problemomis. Tai leidžia greičiau reaguoti, geriau planuoti ir apsaugoti projekto pelningumą.
Kodėl ERP tampa standartu statyboje
Šiuolaikiniai statybos projektai reikalauja vienu metu valdyti:
- medžiagų logistiką,
- realias sąnaudas,
- dokumentaciją ir kokybę,
- lauko komandos veiklą,
- projektų grafikus.
Be vienos informacinės sistemos kiekviena iš šių sričių veikia atskirai. Su ERP jos pradeda veikti kartu.
Todėl vis daugiau statybos įmonių ERP vertina ne kaip papildomą įrankį, o kaip pagrindinę valdymo sistemą.
Santrauka
ERP statyboje nekeičia to, kaip statomas pastatas. Jis keičia tai, kaip priimami sprendimai.
O statyboje per vėlai priimti sprendimai - arba priimti be duomenų - kainuoja brangiausiai.
Todėl tokio sprendimo kaip Contractors.es sistema diegimas yra investicija į nuspėjamus projektus, kontroliuojamas sąnaudas ir ramesnį visos komandos darbą.
