¿Cómo controlar el trabajo de los equipos de construcción?

Controlar el trabajo de los equipos de construcción es uno de los mayores problemas en las empresas del sector. No porque los empleados no cumplan con sus obligaciones.

El problema es la falta de información actualizada:

• quién está trabajando
• en qué
• cuánto tiempo lleva
• cuál es el avance real de los trabajos

¿Dónde aparece el problema?

En muchas empresas la situación es parecida:

• la información se transmite por teléfono
• los informes se elaboran con retraso
• el tiempo de trabajo se anota «de memoria»
• los acuerdos no llegan a un único lugar

¿El resultado? La falta de control real sobre el trabajo de los equipos.

Esto da lugar a:

• divergencias entre el plan y la realidad
• dificultades para liquidar el tiempo trabajado
• retrasos en la obra
• problemas con los costes del proyecto

¿Qué significa «controlar el trabajo de los equipos»?

No es microgestión. Se trata de tener acceso permanente a la información:

• quién está trabajando en una obra concreta
• qué tareas se están ejecutando
• cuánto tiempo lleva cada trabajo
• si todo avanza según lo previsto

Sin estos datos, la dirección se basa en suposiciones.

¿Qué funciona realmente?

La recogida manual de información deja de funcionar cuando aumenta el número de proyectos. Por eso hace falta un sistema para empresas de construcción que:

• recoja los datos directamente de la obra
• los ordene en un mismo lugar
• ofrezca una imagen actualizada de la situación

Es decir, en la práctica: un programa de gestión de la obra.

Cómo ayuda Contractors.es

Contractors.es es un sistema para empresas de construcción que permite controlar el trabajo de los equipos sin tener que llamar y comprobar continuamente.

Permite:

• informes diarios de la obra
• registrar el tiempo de trabajo
• comunicar el avance de los trabajos
• transmitir rápidamente la información desde el campo

Todos los datos se registran en un mismo lugar.

Gracias a esto:

• se sabe qué están haciendo los equipos
• se ve el avance de los trabajos en tiempo real
• resulta más fácil detectar los retrasos
• las decisiones se toman con base en datos

Efecto

• mayor control sobre el trabajo de los equipos
• menos malentendidos
• liquidaciones del tiempo trabajado más precisas
• mejor organización del trabajo en la obra

Controlar el trabajo de los equipos de construcción no consiste en una supervisión constante. La clave es el acceso a datos actualizados de la obra.

Un sistema para empresas de construcción y el programa de gestión de obra adecuado permiten ordenar la información y recuperar el control sobre los proyectos, sin caos ni suposiciones.