Neue Finanzeinstellungen: VAT und Arbeitgeberkosten

In Contractors.es sind zwei neue Einstellungen hinzugekommen, die die Arbeit mit den Projektfinanzen und den Abrechnungen der Mitarbeiter erleichtern. Beide sind in der Unternehmenskonfiguration verfügbar und lassen sich an die Gegebenheiten des jeweiligen Landes anpassen.

VAT-Schalter - eine Stelle, eine Einstellung

Die neue Option Finanzen: VAT aktiviert in den Unternehmenseinstellungen erlaubt es, die Steuer für die gesamte Organisation mit einem einzigen Schalter zu deaktivieren. Nach dem Ausschalten des Satzes verschwindet sie aus Rechnungen und Angeboten, und der Standardsatz bleibt nur noch lesend in der Projektkonfiguration sichtbar. Dort erscheint auch der Hinweis Global deaktiviert mit dem Zusatz, dass zum Bearbeiten des Satzes die Steuer unter Einstellungen → Finanzen aktiviert werden muss.

Parallel dazu haben die Preisschilder in der Ausrüstung sowie im Lager je nach Kontext den Zusatz (netto) oder (brutto) erhalten, sodass auf einen Blick erkennbar ist, mit welchem Betrag man es zu tun hat.

Arbeitgeberkosten - Standardaufschlag und Überschreibung pro Mitarbeiter

Die Vergütung der Mitarbeiter besteht nicht nur aus dem Bruttolohn. Ab sofort kann in der Unternehmenskonfiguration Arbeitgeberkosten: Standardaufschlag (%) eingestellt werden - ein prozentualer Aufschlag auf das Bruttogehalt, der die vom Arbeitgeber zu tragenden Steuern und Abgaben abdeckt. Der Standardwert unterscheidet sich je nach Land.

Im Profil jedes Mitarbeiters steht das Feld Arbeitgeberkostenaufschlag (%) mit der Option (aus der Konfiguration übernommen). Wenn eine bestimmte Person einen anderen Satz benötigt, kann dieser direkt in ihren Daten überschrieben werden. Die neue Kennzeichnung Arbeitgeberkosten erscheint außerdem im Terminplan sowie bei der Abrechnung von Aktivitäten, Urlaub und Lagerproduktion, sodass die Gesamtkosten der Arbeit bereits bei der Planung sichtbar sind. Mehr dazu unter Personalkosten, neue Berichte und Auswertungen.

Was sich geändert hat

Die Einstellungen für Steuer und Aufschlag der Arbeitgeberkosten sind jetzt an einem zentralen Ort gebündelt. Der Administrator des Unternehmens aktiviert sie einmal - und sie gelten für alle Projekte, Mitarbeiter und Dokumente, mit der Möglichkeit, sie dort zu überschreiben, wo es nötig ist.