Ręczne wyszukiwanie pozycji w formularzu inwentaryzacji po nazwie lub kodzie zajmuje czas, gdy magazyn jest ruchliwy. Contractors.es obsługuje teraz skanowanie kodów kreskowych przez aplikację mobilną w czterech obszarach modułu inwentarza: sprzedaży, przesunięciach, inwentaryzacji i zużyciu.
Skaner w aplikacji mobilnej
W każdym z tych formularzy w przeglądarce pojawiła się akcja „Skanuj kod kreskowy”. Po kliknięciu system wywołuje skaner w aplikacji mobilnej Contractors.es — ten sam, którego użytkownik używa już do logowania i nawigacji w systemie z telefonu. Aplikacja przechwytuje kamerę telefonu, odczytuje kod i odsyła wynik do formularza w systemie.
Akcja skanowania pojawia się tylko wtedy, gdy formularz otwarty jest na urządzeniu mobilnym z zainstalowaną aplikacją Contractors.es lub na telefonie z przeglądarką obsługującą kamery. Na komputerze stacjonarnym ta opcja jest ukrywana, bo czytnik kodów kreskowych podłączony do komputera działa jak klawiatura i nie wymaga dodatkowej integracji.
Sprzedaż i przesunięcia
Przy wystawianiu dokumentu sprzedaży lub przesunięcia inwentarza pracownik skanuje kolejne pozycje aparatem telefonu bezpośrednio z półki. Kod trafia do formularza, pozycja magazynowa jest wybierana automatycznie — nie trzeba wpisywać nazwy ani przewijać listy. Jeśli kod jest nieprawidłowy lub nie istnieje w bazie, system wyświetla komunikat „Niepoprawny kod kreskowy” bez przerywania pracy.
Inwentaryzacja
Podczas spisu z natury w module inwentaryzacji skaner dodaje zeskanowane pozycje do listy wierszy. Pracownik magazynu przechodzi między regałami z telefonem, skanuje etykiety kolejnych kartonów, a system buduje dokument na bieżąco. Wiersze inwentaryzacji można korygować ręcznie tam, gdzie wymaga tego stan faktyczny.
Zużycie materiałów
W formularzu zużycia inwentarza na projektach brygady na budowie skanują materiał bezpośrednio ze stanów magazynowych. Po odczycie kodu system podpowiada ilość na podstawie dostępności, a użytkownik może ją skorygować, zanim zużycie zostanie zaksięgowane do projektu.
Co to zmienia w praktyce
- Pracownik magazynu rejestruje pozycje aparatem telefonu zamiast przewijać listy w formularzu na komputerze.
- Kierownik magazynu widzi szybsze wystawianie dokumentów i mniej literówek w pozycjach.
- Brygady na budowie oddają zużycie materiałów kodem z etykiety, a nie nazwą z pamięci.
- Spis z natury przebiega w tempie skanowania, nie w tempie klikania w komputerze.