Aplikacja Contractors.es, narzędzie do zarządzania firmą budowlaną, zyskała ostatnio szereg nowych funkcji, które znacząco poprawiają organizację i kontrolę nad projektami budowlanymi. Wprowadzone zmiany mają na celu ułatwienie codziennych zadań, poprawienie komunikacji w zespole oraz zwiększenie przejrzystości w zarządzaniu dokumentacją. Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowości.
Nowe etapy w projektach budowlanych
Jedną z najważniejszych aktualizacji jest dodanie nowych etapów dla dokumentacji przedbudowlanej oraz umów. Teraz użytkownicy mogą śledzić poszczególne fazy tworzenia dokumentacji oraz stan podpisania umowy z klientem. Nowe etapy to:
- Umowa przygotowana
- Umowa podpisana
- Dokumentacja przedbudowlana oczekuje na przygotowanie
- Dokumentacja przedbudowlana w trakcie tworzenia
- Dokumentacja przedbudowlana ukończona
- Dokumentacja przedbudowlana zweryfikowana
- Dokumentacja przedbudowlana wysłana do klienta
- Dokumentacja przedbudowlana zatwierdzona przez klienta
Dzięki tym etapom, zarządzanie projektami staje się bardziej przejrzyste, a każdy członek zespołu wie dokładnie, na jakim etapie znajduje się dokumentacja i czy umowa została już podpisana.
Nowe pola do przypisywania specjalistów
Kolejną istotną nowością jest możliwość przypisywania do projektu konkretnych specjalistów, takich jak architekt, konstruktor oraz wsparcie prawne. Wprowadzenie tych pól pozwala na lepsze zorganizowanie zespołu projektowego i łatwiejsze zarządzanie odpowiedzialnościami. Teraz, każdy projekt może mieć jasno określone osoby odpowiedzialne za poszczególne aspekty, co znacząco przyspiesza komunikację i realizację zadań.
Nowe oznaczenia dla rekordów
Aby usprawnić śledzenie aktywności w systemie, Contractors.es wprowadziło nowe oznaczenia wskazujące, czy dany rekord był widziany przez zalogowanego użytkownika od czasu jego utworzenia lub ostatniej edycji. Nowe oznaczenia to:
- Nieoglądany – Rekord nie został jeszcze obejrzany przez użytkownika.
- Zaktualizowany – Rekord został zaktualizowany od ostatniego przeglądu przez użytkownika.
Dzięki tym oznaczeniom, użytkownicy mogą łatwo zidentyfikować, które informacje są nowe lub zaktualizowane, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie czasem i priorytetami.
Podsumowanie
Wprowadzone zmiany w aplikacji Contractors.es mają na celu ułatwienie zarządzania projektami budowlanymi poprzez lepszą organizację dokumentacji, przypisywanie odpowiedzialności oraz zwiększenie przejrzystości w systemie. Nowe etapy, pola do przypisywania specjalistów oraz oznaczenia dla rekordów to funkcje, które z pewnością przyczynią się do jeszcze lepszego zarządzania firmą budowlaną i realizacji projektów. Zachęcamy do zapoznania się z nowymi funkcjami i wdrożenia ich w swojej codziennej pracy.
