В управлінні будівельною компанією дедалі частіше можна побачити явище, яке не завжди одразу видно у фінансових звітах. Проєкт на рівні кошторису може виглядати правильно, а кінцевий фінансовий результат - нижчий, ніж передбачалося. Причина? Додаткові витрати, що з'являються під час реалізації інвестиції - і які дуже часто не реєструються послідовно в одному місці.
В управлінні будівельною компанією дедалі частіше можна побачити явище, яке ще кілька років тому було менш помітним. Теоретично існує один проєкт і одна спільна мета, але на практиці той самий проєкт функціонує в кількох паралельних версіях. Одна створюється в офісі в системі для управління будівельною компанією або Excel-аркушах. Інша живе на будівництві, у поточних рішеннях і реальних умовах.
Контроль роботи будівельних бригад - одна з найбільших проблем у будівельних компаніях. Не тому, що працівники не виконують свої обов'язки. Проблема - брак поточної інформації: хто працює, над чим, скільки часу це займає, який реальний перебіг робіт.
Управління кількома будівництвами одночасно швидко призводить до хаосу. Інформація розпорошена: частково в телефонах, частково в Excel, частково в головах працівників. Ефект? Брак актуальної картини ситуації. А це означає: затримки, про які дізнаються запізно, перевищення бюджетів, рішення, прийняті «на дотик».
У будівництві витрати рідко «вибухають» раптово. Зазвичай усе відбувається повільно - трохи більше матеріалу, додатковий день роботи, виправлення, затримки, дрібні домовленості «швидко». Спочатку це не виглядає як проблема. Проблема починається тоді, коли хтось сідає підбивати підсумки проєкту.
Багато будівельних компаній функціонують у переконанні, що все працює правильно - проєкти реалізуються, працівники виконують свої завдання, а клієнти не висувають великих зауважень. Лише аналіз даних показує, як виглядає реальність. В одному з впроваджень системи Contractors.es власник компанії переконався, що щоденна робота команди відрізняється від попередніх припущень.
У будівельних компаніях фінансові проблеми рідко виникають через брак замовлень. Набагато частіше їх причиною є брак контролю над тим, коли гроші реально надходять, а коли їх треба витратити. Витрати з'являються негайно - матеріали, зарплати, субпідрядники. Доходи ж часто відстрочені в часі. При кількох паралельних проєктах дуже легко втратити контроль над ліквідністю [...]
Будівництво промислового цеху, складу чи іншої великої споруди часто здається простим - повторювані конструкції, обмежені інсталяції та чітке планування. Однак досвід показує, що найбільші виклики рідко випливають з технологій, а радше з рішень, ухвалених набагато раніше, на етапі планування та підготовки. Багато інвесторів і керівників проєктів виявляють, що найчастіші [...]
Сьогодні знову мала нагоду побачити, як кілька кліків у телефоні можуть урятувати цілий день. Бригадир оглядає, а тут бракує цегли. Колись - телефон в офіс, листи, біганина... А тепер? Витягує телефон, запускає додаток, кілька кліків - і замовлення в дорозі.
