Contractors

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI (NDA)

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

  1. [NAZWA FIRMY/NABYWCY], z siedzibą w [ADRES], zarejestrowaną pod numerem [NUMER REJESTRU, NP. KRS/NIP], reprezentowaną przez [IMIĘ I NAZWISKO OSOBY REPREZENTUJĄCEJ], zwaną dalej „Stroną ujawniającą”,

a

  1. Spółka Contractors.es sp. z o.o., wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001219274, NIP 5543043884, REGON 543878653, reprezentowaną przez prezesa zarządu Pawła Bukowskiego, zwaną dalej „Stroną otrzymującą”.

§ 1. Przedmiot umowy

  1. Celem niniejszej umowy jest ochrona poufnych informacji przekazywanych między Stronami w związku z korzystaniem z usługi Contractors.es lub współpracą związaną z jej funkcjonowaniem.
  2. „Informacje poufne” obejmują wszelkie informacje techniczne, finansowe, handlowe, organizacyjne, oraz inne dane ujawniane w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej lub innej, które Strona ujawniająca oznaczy jako poufne lub które z natury rzeczy należy uznać za poufne.
  3. Strona ujawniająca przyjmuje do wiadomości, że: a) Usługa Contractors.es jest hostowana na serwerach znajdujących się w serwerowni podwykonawcy. b) Niektóre dane mogą być przetwarzane przez podwykonawców, w tym sztuczną inteligencję, w celu zapewnienia funkcji aplikacji, takich jak OCR dokumentów. c) Dalsze podpowierzenie danych będzie komunikowane Stronie ujawniającej poprzez listę podprocesorów: https://contractors.es/pl/lista-subprocesorow/, a brak zgody na takie podpowierzenie może skutkować rozwiązaniem współpracy.

§ 2. Obowiązki Strony otrzymującej

  1. Strona otrzymująca zobowiązuje się: a) Zachować w tajemnicy wszystkie Informacje poufne otrzymane od Strony ujawniającej i nie ujawniać ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej. b) Wykorzystywać Informacje poufne wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy lub współpracy. c) Zapewnić, że osoby zatrudnione przez Stronę otrzymującą lub współpracujące z nią na podstawie innych umów, które mają dostęp do Informacji poufnych, będą zobowiązane do ich ochrony na warunkach co najmniej tak rygorystycznych jak określone w niniejszej umowie.
  2. Strona otrzymująca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe wskutek naruszenia obowiązku zachowania poufności przez jej pracowników, współpracowników lub podwykonawców.
  3. Strona otrzymująca zobowiązuje się do informowania Strony ujawniającej o istotnych zmianach dotyczących sposobu przetwarzania Informacji poufnych.

§ 3. Wyłączenia z obowiązku poufności

  1. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które: a) Były publicznie dostępne w momencie ich ujawnienia lub stały się publicznie dostępne w sposób niezależny od Strony otrzymującej. b) Zostały zgodnie z prawem ujawnione Stronie otrzymującej przez osobę trzecią bez naruszenia niniejszej umowy. c) Były znane Stronie otrzymującej przed ich ujawnieniem przez Stronę ujawniającą. d) Muszą zostać ujawnione na mocy obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji, pod warunkiem uprzedniego poinformowania Strony ujawniającej o takim obowiązku.
  2. W przypadku naruszenia ochrony Informacji poufnych w wyniku ujawnionego nieautoryzowanego dostępu (np. działania osób trzecich poprzez infrastrukturę Strony ujawniającej lub infrastrukturę Strony otrzymującej), Strona otrzymująca zobowiązuje się: a) Niezwłocznie poinformować Stronę ujawniającą o zaistniałym incydencie, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od jego wykrycia. b) Podjąć wszelkie możliwe działania techniczne, organizacyjne i prawne mające na celu ograniczenie skutków naruszenia oraz minimalizację ryzyka dalszych szkód. Strona otrzymująca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane nieautoryzowanym dostępem do Informacji poufnych, chyba że szkoda wynikła z rażącego niedbalstwa lub umyślnego działania Strony otrzymującej. Strona ujawniająca zobowiązuje się do korzystania z usługi zgodnie z jej przeznaczeniem, w tym zabezpieczania własnych urządzeń i dostępów do kont użytkowników.

§ 4. Okres obowiązywania umowy

  1. Niniejsza umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez obie Strony.
  2. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez okres 5 lat od dnia zakończenia współpracy między Stronami, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu.

§ 5. Zwrot lub zniszczenie informacji poufnych

  1. Po zakończeniu współpracy Strona otrzymująca zobowiązuje się w terminie 30 dni trwale usunąć wszystkie otrzymane Informacje poufne.
  2. Strona otrzymująca zobowiązana jest potwierdzić zwrot lub zniszczenie informacji w formie pisemnej na żądanie Strony ujawniającej.

§ 6. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
  2. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Strony otrzymującej.

Niniejsza Umowa zostaje zawarta w formie elektronicznej poprzez elektroniczną akceptację.