Contractors
Możliwości

Wszystko, czego potrzebuje firma budowlana

Od aplikacji mobilnej na budowie, przez codzienną pracę w biurze, po integracje i raporty. Contractors.es rośnie razem z Twoją firmą.

Kontrakty (projekty budowlane)

Pełen cykl życia projektu - od przygotowania kosztorysu, przez planowanie pracy, aż po raportowanie i rozliczenia. Contractors.es ułatwia zarządzanie umowami, ofertami, zmianami w zakresie prac oraz dodatkowymi kosztami, zapewniając pełną przejrzystość działań zarówno dla wykonawcy, jak i inwestora.

Ofertowanie

Pierwszy etap współpracy z inwestorem - od wstępnej deklaracji gotowości do szczegółowej oferty z zakresem, warunkami i szacunkowymi kosztami.

Importowanie wycen

Import kosztorysów z programu Norma PRO w formacie ATH. Dane uzupełniają się automatycznie, eliminując ręczne przepisywanie i ryzyko błędów.

Kosztorysowanie

Szybkie tworzenie uproszczonych wycen na podstawie cennika zakresów prac. Każdą kalkulację można dopisać lub zmodyfikować o dodatkowe pozycje.

Zarządzanie projektami

Wszystkie etapy inwestycji w jednym systemie: harmonogram, budżet i postęp prac - zawsze pod ręką, z pełną kontrolą nad zasobami.

Rejestr zmian w zakresie prac

Dokumentowanie zmian w ustalonym zakresie robót wraz z generowanymi kosztami. Bieżące śledzenie modyfikacji projektowych.

Planowanie wizyt kontrolnych

Rejestr bieżących i zaplanowanych wizyt w miejscu prac, wykonywanych przez osoby nadzorujące realizację projektu.

Wnioski o informacje

Rekordy z prośbą o informacje wyjaśniające wątpliwości lub uzupełniające luki w specyfikacjach, planach, umowach i dokumentach.

Weryfikacja materiałowa

Narzędzie dla architektów i inżynierów do sprawdzania, czy wskazane materiały spełniają założenia projektowe na każdym etapie realizacji.

Faktury

Proste wystawianie faktur zwykłych, zaliczkowych i końcowych za projekty wyceniane oraz rozliczane wg metody czas i materiał.

Umowy z podwykonawcami

Wszystkie umowy z podwykonawcami w jednym miejscu - warunki współpracy, terminy i zobowiązania zawsze pod ręką.

Koszty dodatkowe

Rejestr wydatków nieujętych w pierwotnej wycenie: materiały, wynagrodzenia, sprzęt. Pełna kontrola dodatkowych kosztów.

Planer pracy

Planowanie zadań pracownikom i podwykonawcom w widoku graficznym. Precyzyjny dobór osób do zadań wg specjalizacji i etapu prac.

Raporty

Zestawienia na bazie zgromadzonych danych: bilans finansowy i czasowy projektu, wynagrodzenia, rozliczenia z podwykonawcami.

Cele sprzedażowe

Określanie celów sprzedażowych dla pracowników odpowiedzialnych za nowe kontrakty. Kontrola realizacji i analiza efektywności.

Rejestr problemów

Zgłoszone problemy z realizacji prac: ogólne oraz związane z pogodą uniemożliwiającą pracę. Pełna dokumentacja.

Wynagrodzenia pracowników

Sprawne rozliczanie zleceń podwykonawców i pracowników. Automatyczne sumowanie wypłat i kontrola postępu rozliczeń.

Etapy projektów

Zarządzanie etapami projektów i kontrola powiązanych z nimi płatności.

Cashflow

Bieżące monitorowanie przepływów finansowych: przychody, koszty, płynność finansowa firmy - w czasie rzeczywistym.

CRM

Centralizuje wszystkie informacje o klientach: komunikację, oferty, zamówienia i historię współpracy. Efektywne zarządzanie procesem sprzedaży i długoterminowymi relacjami z klientami.

Kalendarz

Planowanie zadań, spotkań i rozmów telefonicznych w przejrzystym, nieskomplikowanym interfejsie.

Baza firm

Dane współpracujących firm: remontowych, instalatorskich, serwisowych, dostawców sprzętu i materiałów.

Kontakty i pracownicy

Dane pracowników oraz osób powiązanych z przedsiębiorstwami, z którymi nawiązano kontakty biznesowe.

Spotkania, telefony, zadania

Wydarzenia, telefony i spotkania w jednym miejscu - z podglądem kalendarza własnego i zespołu, którym zarządzamy.

Magazyn wyposażenia

Kluczowe narzędzie do efektywnego zarządzania sprzętem w firmie budowlanej. Rejestrowanie stanu technicznego, kontrolowanie wypożyczeń, zarządzanie naprawami i serwisem.

Baza wyposażenia

Rejestr sprzętu z informacjami: stan licznika użycia, wymogi serwisowe, dostawca, kwota zakupu. Pełna kontrola nad sprzętem.

Wypożyczenia sprzętu

Obsługa wypożyczeń i zwrotów sprzętu, zarówno przez pracowników, jak i firmy zewnętrzne.

Zdarzenia serwisowe

Rejestr zdarzeń serwisowych, kosztów napraw, przyczyn uszkodzeń oraz dokumentacji.

Zapotrzebowania sprzętowe

Zgłaszanie zapotrzebowań na urządzenia potrzebne do realizacji prac budowlanych.

Odbiór wyposażenia

Zgłaszanie potrzeby odbioru większego sprzętu z budowy. Uporządkowany proces przekazywania wyposażenia.

Odroczenie zwrotu

Zgłoszenie potrzeby przedłużenia terminu zwrotu sprzętu wraz z uzasadnieniem. Większa elastyczność w planowaniu zasobów.

Skaner zwrotów

Rejestrowanie zwrotu sprzętu etykietami z kodami kreskowymi generowanymi w systemie. Szybka, automatyczna procedura odbioru.

Magazyn materiałów

Pełna kontrola nad materiałami wykorzystywanymi w projektach budowlanych. Zapotrzebowania, przesunięcia, inwentaryzacje, rozchody - wszystko w jednym miejscu.

Baza materiałowa

Rejestr zakupionych materiałów do realizacji zleceń budowlanych. Obsługa stanów minimalnych i rozchodów z przydziałem do projektu.

Rozchody materiałów

Rejestr materiałów wykorzystanych do realizacji zleceń - w pełnej ewidencji.

Zapotrzebowania materiałowe

Składanie zapotrzebowań na materiały potrzebne do realizacji zleceń. Uporządkowany proces zamówień.

Zakupy materiałów

Informacje o kosztach, terminach dostaw oraz przeznaczeniu zakupionych materiałów.

Przesunięcia magazynowe

Rejestr przesunięć materiałów między magazynami, projektami i lokalizacjami. Łatwe sprawdzenie, gdzie aktualnie są zasoby.

Inwentaryzacje

Regularne inwentaryzacje zasobów. Porównanie stanów faktycznych z ewidencją, wykrywanie braków, nadwyżek i błędów.

Zlecenia produkcyjne

Śledzenie procesów produkcyjnych wewnątrz firmy, np. prefabrykowania elementów na budowie. Automatyczne rozliczanie kosztów.

Narzędzia dodatkowe

Funkcje pomocnicze wspierające codzienną organizację pracy, obieg dokumentów, komunikację i dostęp do kluczowych informacji. Drobne narzędzia, które robią dużą różnicę w płynności działania firmy.

Dni wolne

Rejestr urlopów i nieobecności pracowników - ułatwia planowanie pracy i zapewnia lepszą dostępność zasobów.

Dokumenty akceptowalne

Weryfikacja dokumentów wymagających zatwierdzenia przez wyznaczone osoby. Pełna zgodność z procedurami wewnętrznymi.

E-mail

Integracja z pocztą elektroniczną - wysyłanie i odbieranie wiadomości bez opuszczania Contractors.es.

Baza wiedzy

Uporządkowane centrum wiedzy: procedury, instrukcje, dokumenty pomocnicze. Szybki dostęp do najważniejszych informacji.

Dodatkowe pola projektowe

Dopasowanie systemu do specyfiki Twoich realizacji - miejsce na istotne informacje, łatwe wyszukiwanie i lepsza kontrola.

Czat

Komunikacja w zespole w jednym miejscu - bez telefonów i rozproszonych wiadomości. Informacje trafiają do właściwych osób od razu.

Notki i oceny

Krótkie uwagi związane z projektem lub pracą pracowników - zawsze pod ręką.

Aplikacja mobilna

Integralną częścią Contractors.es jest aplikacja mobilna stworzona dla pracowników i podwykonawców realizujących zadania na budowie. Dzięki niej każdy członek zespołu ma bieżący dostęp do przydzielonych zadań, a Ty masz pewność, że harmonogram jest realizowany na czas - bez zbędnych telefonów i opóźnień.

Contractors.es mobile app - Dashboard and Manpower screens

Aplikacja do zarządzania firmą budowlaną umożliwia zgłaszanie problemów technicznych, wnioskowanie o dni wolne, a także rejestrowanie czasu pracy i lokalizacji pracowników. To narzędzie, które usprawnia komunikację, zwiększa przejrzystość działań i pozwala reagować na zmiany w czasie rzeczywistym. Zakres dostępnych funkcji zależy od roli i uprawnień użytkownika.

Pobierz w Google Play Pobierz w App Store Sprawdź w AppGallery

Pracownik terenowy

  • rejestrowanie czasu pracy
  • harmonogram pracy
  • zapotrzebowania na sprzęt
  • wnioskowanie o dni wolne
  • czat projektowy dla zespołu
  • zwroty wydatków pracownika

Brygadzista

  • moduły pracownika terenowego
  • raport dzienny
  • zgłaszanie problemów
  • informacje pogodowe
  • kontrola obecności pracowników
  • zarządzanie sprzętem i stanami magazynowymi
  • rejestrowanie dostaw na podstawie zdjęć dokumentów
  • braki materiałowe
  • wnioski o zmiany i dodatkowe informacje

Ewidencja obecności

Pracownicy logują się po przyjeździe na miejsce i wylogowują po zakończeniu pracy, a wbudowany moduł GPS rejestruje ich lokalizację. W przypadku oddalenia się od przydzielonego miejsca pracy, system automatycznie odnotowuje takie zdarzenie.

Aktualizacja stanów magazynowych

Dzięki funkcji wgrywania dokumentów ze zdjęciami dostaw towarów z placu budowy, stany magazynowe uzupełniane są na bieżąco. Pozwala to na sprawne wykorzystanie dostarczonych materiałów.

Zgłaszanie problemów pogodowych

Wystarczy kilka kliknięć, aby zgłosić, że warunki atmosferyczne uniemożliwiły realizację zaplanowanych zadań. System automatycznie pobiera dane pogodowe z internetu, uwzględniając lokalizację projektu.

Problemy

Pozwala na szybkie zgłaszanie i przeglądanie problemów niezwiązanych z warunkami pogodowymi, co ułatwia zarządzanie sytuacjami na budowie. Wszystkie zgłoszenia są widoczne i uporządkowane według daty rozwiązania.

Rejestr rozchodu wyposażenia

Pozwala na szybkie zgłaszanie zapotrzebowania na sprzęt, odraczanie terminów zwrotu oraz organizowanie odbioru urządzeń. Zgłoszenia widoczne są w dwóch kategoriach: wypożyczony sprzęt i zapotrzebowanie oczekujące na realizację.

Wnioski o informacje oraz zmiany

Umożliwia sprawne zarządzanie projektem, gdy potrzebne są dodatkowe wiadomości. Wnioski o informacje służą do zgłaszania pytań i wątpliwości, a wnioski o zmiany pozwalają na aktualizację zakresu prac.

Raport dzienny

Pozwala na skuteczne śledzenie postępów w realizacji projektu, zarówno pod względem czasu, jak i finansów. Raport dzienny jest dostępny po zakończeniu dnia pracy i pozwala na dodanie szczegółowych informacji.

Magazyn projektu

Umożliwia sprawne zarządzanie obiegiem materiałów na projekcie - od kontroli stanów magazynowych, przez ewidencję zużycia, po składanie zapotrzebowań.

Wnioski o dni wolne

Pozwala na składanie wniosków o urlop zaplanowany, na żądanie, chorobowy lub bezpłatny w dowolnym miejscu i czasie, bez papierowej dokumentacji.

Zwroty wydatków pracownika

Pozwala pracownikowi zgłaszać poniesione koszty na podstawie dowodu zapłaty. Wniosek otrzymuje status oczekujący na zatwierdzenie, po którym następuje wypłata zwrotu.

Czat projektowy

Łączy wszystkich pracowników zaangażowanych w dany projekt, umożliwiając szybkie przesyłanie wiadomości oraz załączanie zdjęć z budowy i dokumentacji.

Braki materiałowe

Pozwala pracownikowi zgłaszać w prostych słowach, jakich materiałów brakuje na budowie, bez konieczności używania nazw technicznych. Zgłoszenia trafiają do magazynu, który organizuje dostawę lub zamówienie.

Zobacz pełny system na żywo

Za darmo, bez instalacji. Załóż konto i przekonaj się sam.

Wypróbuj za darmo Zobacz cennik