Funkcjonalność systemu

Contractors.es – wszystkie narzędzia, których potrzebuje Twoja firma budowlana, w jednym miejscu.

Program do zarządzania firmą budowlaną został stworzony tak, aby maksymalnie uprościć codzienną organizację pracy – od pierwszego kontaktu z klientem, przez planowanie projektów i zarządzanie zespołami, aż po rozliczenia finansowe i kontrolę postępów na budowie.

Każdy moduł oprogramowania dla firm budowlanych działa intuicyjnie i od razu po uruchomieniu, dzięki czemu już od pierwszego dnia masz pełen dostęp do funkcji, które wspierają rozwój firmy i zwiększają jej rentowność.

Oprócz wersji webowej otrzymujesz dostęp do zintegrowanej aplikacji mobilnej dla pracowników i podwykonawców realizujących zadania w terenie.

Odkryj wszystkie moduły Contractors.es i przekonaj się, jak jeden system potrafi uporządkować codzienną pracę firmy.

kontrakty (projekty budowlane)

Moduł w tej sekcji oprogramowania dla firm budowlanych wspiera każdy etap realizacji projektu – od przygotowania kosztorysu, przez planowanie pracy, aż po raportowanie i rozliczenia. Contractors.es ułatwia zarządzanie umowami, ofertami, zmianami w zakresie prac oraz dodatkowymi kosztami, zapewniając pełną przejrzystość działań zarówno dla wykonawcy, jak i inwestora. Dzięki integracji z innymi funkcjami, takimi jak wizyty kontrolne czy rejestr problemów, możliwe jest bieżące monitorowanie postępu prac i szybsze reagowanie na nieprzewidziane sytuacje.

Ofertowanie

To pierwszy etap współpracy z inwestorem. Jego celem jest przedstawienie ogólnej propozycji realizacji prac – może to być zarówno wstępna deklaracja gotowości do współpracy, jak i szczegółowa oferta zawierająca zakres, warunki oraz szacunkowe koszty wykonania projektu.

Importowanie wycen

Umożliwia importować kosztorysy przygotowane w programie Norma PRO w formacie ATH. Dzięki tej funkcji dane w wycenie uzupełniają się automatycznie, co pozwala zaoszczędzić czas i eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania.

Kosztorysowanie

Contractors.es umożliwia szybkie tworzenie uproszczonych wycen na podstawie zdefiniowanego cennika zakresów prac. Każdą kalkulację można łatwo dostosować, dopisując dodatkowe elementy lub modyfikując istniejące pozycje. Dzięki temu przygotowanie oferty zajmuje tylko chwilę.

Zarządzanie projektami

Wszystkie etapy inwestycji można monitorować w jednym systemie. Harmonogram, budżet i postęp prac są zawsze pod ręką, co pozwala szybko reagować na zmiany. Dzięki temu projekty realizowane są sprawniej, bardziej przejrzyście i z pełną kontrolą nad zasobami.

Rejestr zmian w zakresie prac

Służy do dokumentowania wszelkich zmian w ustalonym zakresie robót, wraz z kosztami, które te zmiany generują. Umożliwia bieżące śledzenie modyfikacji projektowych, co wspiera transparentność działań i ułatwia kontrolę nad przebiegiem inwestycji.

Planowanie i rejestrowanie wizyt kontrolnych

Rejestruje bieżące oraz zaplanowane wizyty w miejscu przeprowadzania prac. Tego typu wizyty wykonywane są przez osoby nadzorujące realizację projektu.

Wnioski o informacje

Gromadzi rekordy z prośbą o informacje, które są wykorzystywane w budownictwie w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości lub wypełnienia luk w informacjach, które można znaleźć w jakichkolwiek specyfikacjach, planach, umowach lub innych dokumentach.

Rejestr weryfikacji materiałowej

To narzędzie wspierające architektów i inżynierów w sprawdzaniu, czy wskazane materiały spełniają założenia projektowe. Moduł gromadzi dane dotyczące weryfikacji produktów, co pozwala kontrolować ich zgodność z wymaganiami inwestycji na każdym etapie realizacji.

Faktury

Proste wystawianie faktur zwykłych oraz zaliczkowych i końcowych za projekty wyceniane oraz rozliczane wg. metody czas i materiał.

Rejestr umów z podwykonawcami

Przechowuje wszystkie umowy zawarte z podwykonawcami w jednym miejscu, umożliwiając szybki dostęp do warunków współpracy, terminów oraz zobowiązań.

Koszty dodatkowe

Umożliwia rejestrowanie wydatków, które nie były uwzględnione w pierwotnej wycenie projektu, takich jak materiały, wynagrodzenia, sprzęt i inne. Pomaga to w monitorowaniu i kontrolowaniu dodatkowych kosztów na każdym etapie realizacji projektu.

Planer pracy

Zapewnia planowanie zadań pracownikom i podwykonawcom z uwzględnieniem rzeczywistych potrzeb projektu. Dzięki graficznemu widokowi w planerze widać, kiedy i gdzie powinien pracować każdy pracownik. System pozwala precyzyjnie dobrać osoby do konkretnych zadań, zgodnie z ich specjalizacją i etapem prac.

Raporty

Tworzy raporty na podstawie zgromadzonych danych w systemie. Są to zestawienia związane z bilansem finansowym lub czasowym projektu, wynagrodzeniem pracowników lub podwykonawców.

Cele sprzedażowe

Pozwala określać cele sprzedażowe dla pracowników odpowiedzialnych za zdobywanie nowych kontraktów. Ułatwia kontrolę realizacji planów oraz analizę efektywności działań handlowych.

Rejestr problemów

Przechowuje informację o zgłoszonych problemach powstałych podczas realizacji prac budowlanych, remontowych, instalatorskich. Podzielony jest na dwa pod moduły: problemy ogólne oraz problemy z pogodą uniemożliwiającą pracę.

Wynagrodzenia pracowników

Pozwala na sprawne rozliczanie zleceń realizowanych przez podwykonawców i pracowników. System automatycznie wyświetla aktywne umowy, sumuje wypłacone kwoty i kontroluje postęp rozliczeń.

crm

To narzędzie, które centralizuje wszystkie informacje o klientach, umożliwiając łatwe śledzenie komunikacji, ofert, zamówień oraz historii współpracy. Dzięki niemu można efektywnie zarządzać procesem sprzedaży, monitorować postępy projektów i utrzymywać długoterminowe relacje z klientami, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe.

Kalendarz

Jest to narzędzie służące do planowanie zadań, spotkań oraz rozmów telefonicznych. W Contractors.es jest to łatwe i przyjemne, a to za sprawą przejrzystego i nieskomplikowanego interfejsu.

Baza Firm

Gromadzi dane współpracujących firm. Mogą to być firmy remontowe, instalatorskie, serwisujące urządzenia oraz dostawcy sprzętu lub materiałów.

Baza kontaktów i pracowników

Przechowuje dane pracowników lub osób powiązanych z innymi przedsiębiorstwami z którymi zostały nawiązane kontakty biznesowe.

Spotkania, Telefony, Zadania

CRM zapisuje tutaj wprowadzane przez Państwa wydarzania, telefony lub spotkania, tak aby nie umknęły w przyszłości. Umożliwia podgląd kalendarza własnego jak i zespołu którym zarządzamy!

MAGAZYN WYPOSAŻENIA

Moduł magazynu wyposażenia to kluczowe narzędzie do efektywnego zarządzania sprzętem w firmie budowlanej. Umożliwia rejestrowanie i monitorowanie stanu technicznego urządzeń, kontrolowanie wypożyczeń, a także zarządzanie naprawami i serwisem. Dzięki tej funkcji możliwe jest również zgłaszanie zapotrzebowań na sprzęt oraz organizowanie procesu odbioru i zwrotu. Magazyn wyposażenia pomaga w sprawnej organizacji zasobów, zwiększając efektywność pracy na placu budowy i ułatwiając dostępność niezbędnego sprzętu.

Baza wyposażenia

Jest to rejestr sprzętu który przechowuje również informacje tj.: stan licznika użycia, wymogi serwisowe, dostawcę lub kwotę zakupu. Pomaga zachować kontrolę nad sprzętem. Magazyn wyposażenia to ważna część oprogramowania do zarządzania firmą budowlaną.

Rejestr wypożyczenia sprzętu

Moduł obsługuje wypożyczenia sprzętu, oraz jego zwrot. Umożliwia rejestrowanie faktu wypożyczenia sprzętu zarówno przez pracowników jak i przez firmy zewnętrzne.

Rejestr zdarzeń serwisowych

Rejestrowanie zdarzeń serwisowych, kosztów napraw, przyczyn uszkodzeń oraz dokumentacji.

Zapotrzebowania sprzętowe

Umożliwia zgłaszanie zapotrzebowań na urządzenia potrzebne do realizacji prac budowlanych.

Odbiór wyposażenia

Umożliwia pracownikom zgłaszanie potrzeby odbioru większego sprzętu z budowy. Dzięki temu proces przekazywania wyposażenia jest bardziej zorganizowany i efektywny, a odpowiedzialne osoby szybko podejmują działanie.

Odroczenie zwrotu

Moduł umożliwia zgłoszenie potrzeby przedłużenia terminu zwrotu sprzętu wraz z podaniem uzasadnienia. Dzięki temu proces zarządzania wyposażeniem zyskuje większą elastyczność, a planowanie dostępności zasobów staje się łatwiejsze.

Skaner zwrotów

Rejestrowanie zwrotu sprzętu przy pomocy generowanych w systemie etykiet z kodami kreskowymi. Dzięki tej funkcji, procedura odbioru staje się szybka i automatyczna, co znacząco oszczędza czas i eliminuje ryzyko błędów.

magazyn materiałów

Zapewnia pełną kontrolę nad materiałami wykorzystywanymi w projektach budowlanych. Dzięki funkcjom takim jak zapotrzebowanie materiałowe, przesunięcia magazynowe, inwentaryzacje czy rozchody materiałów, użytkownicy mogą łatwo zarządzać stanami magazynowymi, monitorować przepływ materiałów między projektami i lokalizacjami oraz przeprowadzać regularne inwentaryzacje. System zarządzania dla firm budowlanych umożliwia również dokładne śledzenie zakupów materiałów i ich kosztów, co pozwala na bieżąco kontrolować wydatki i zapewnia lepszą organizację pracy.

Baza materiałowa

Moduł magazynowy który przechowuje zakupione materiały do realizacji zleceń budowlanych. Obsługuje stany minimalne, rozchody wraz z możliwością przydzielenia do projektu.

Rozchody materiałów

Rejestr gromadzi informacje na temat materiałów, które zostały wykorzystane do realizacji zleceń.

Zapotrzebowania materiałowe

To miejsce, które umożliwia złożenie zapotrzebowania na materiały potrzebne do realizacji zleceń. Dzięki tej funkcji, proces zamówień staje się bardziej zorganizowany.

Zakupy materiałów

Gromadzi informacje na temat kosztów, terminów dostaw oraz przeznaczenia zakupionych materiałów.

Przesunięcia magazynowe

Rejestruje i kontroluje przesunięcia materiałów pomiędzy różnymi magazynami, projektami lub lokalizacjami. Dzięki niej łatwo można sprawdzić, gdzie aktualnie znajdują się zasoby i kto je wykorzystuje.

Inwentaryzacje

Umożliwia przeprowadzanie regularnych inwentaryzacji zasobów w magazynie. Pozwala porównać stany faktyczne z ewidencją systemową, wykrywać braki, nadwyżki lub błędy, a także generować raporty z wyników kontroli.

pozostała funkcjonalność

Oprócz głównych modułów system Contractors.es oferuje zestaw funkcji pomocniczych, które wspierają codzienną organizację pracy, obieg dokumentów, komunikację oraz dostęp do kluczowych informacji. To drobne narzędzia, które robią dużą różnicę w płynności działania firmy.

Dni wolne

Pozwala na rejestrowanie urlopów i innych nieobecności pracowników, co ułatwia planowanie pracy i zapewnia lepszą dostępność zasobów.

Dokumenty akceptowalne

Umożliwia weryfikację dokumentów, które muszą zostać zatwierdzone przez wyznaczone osoby, zanim zostaną uznane za oficjalne. Zapewnia to pełną zgodność z procedurami i wymaganiami wewnętrznymi.

E-mail

Dzięki integracji z pocztą elektroniczną możliwe jest wysyłanie i odbieranie wiadomości bez opuszczania Contractors.es – wszystko w jednym miejscu.

Baza wiedzy

To uporządkowane centrum wiedzy, w którym znajdują się procedury, instrukcje i dokumenty pomocnicze. Ułatwia szybki dostęp do najważniejszych informacji i wspiera rozwiązywanie problemów.

Dodatkowe pola projektowe

Pozwalają dopasować system do specyfiki Twoich realizacji. To miejsce na wszystkie istotne informacje, które ułatwiają organizację, szybkie wyszukiwanie danych i lepszą kontrolę nad projektami.

Czat

Umożliwia szybką i wygodną komunikację w zespole. Wszystko odbywa się w jednym miejscu – bez telefonów i rozproszonych wiadomości – dzięki czemu informacje trafiają do właściwych osób od razu.

Notki i oceny

Służy do zapisywania krótkich uwag związanych z projektem lub pracą pracowników

APLIKACJA MOBILNA

Integralną częścią Contractors.es jest aplikacja mobilna stworzona dla pracowników i podwykonawców realizujących zadania na budowie. Dzięki niej każdy członek zespołu ma bieżący dostęp do przydzielonych zadań, a Ty masz pewność, że harmonogram jest realizowany na czas – bez zbędnych telefonów i opóźnień.

Aplikacja do zarządzania firmą budowlaną umożliwia zgłaszanie problemów technicznych, wnioskowanie o dni wolne, a także rejestrowanie czasu pracy i lokalizacji pracowników. To narzędzie, które usprawnia komunikację, zwiększa przejrzystość działań i pozwala reagować na zmiany w czasie rzeczywistym.

Contractors.es łączy biuro i budowę w jeden, spójny system.

Pracownik terenowy

Brygadzista

Ewidencja obecności

Pracownicy logują się po przyjeździe na miejsce i wylogowują po zakończeniu pracy, a wbudowany moduł GPS rejestruje ich lokalizację. W przypadku oddalenia się od przydzielonego miejsca pracy, system automatycznie odnotowuje takie zdarzenie. Wszystkie dane są na bieżąco widoczne w systemie webowym, co pozwala na wygenerowanie dokładnych raportów obecności oraz wyliczenie przepracowanych godzin.

Aktualizacja stanów magazynowych

Dzięki funkcji wgrywania dokumentów ze zdjęciami dostaw towarów z placu budowy, stany magazynowe uzupełniane są na bieżąco. Pozwala to na sprawne wykorzystanie dostarczonych materiałów, co znacząco przyspiesza realizację prac, redukuje liczbę pomyłek i upraszcza proces dokumentowania dostaw.

Zgłaszanie problemów pogodowych

Wystarczy kilka kliknięć, aby zgłosić, że warunki atmosferyczne uniemożliwiły realizację zaplanowanych zadań. System automatycznie pobiera dane pogodowe z internetu, uwzględniając lokalizację projektu, a każde zgłoszenie trafia do dziennika problemów – tworząc przejrzystą dokumentację, która może posłużyć jako uzasadnienie ewentualnych opóźnień dla zleceniodawcy.

Problemy

Pozwala na szybkie zgłaszanie i przeglądanie problemów niezwiązanych z warunkami pogodowymi, co ułatwia zarządzanie sytuacjami na budowie. Dzięki tej funkcji można natychmiast rejestrować problemy, monitorować ich status i dodawać niezbędne notatki oraz zdjęcia. Wszystkie zgłoszenia są widoczne i uporządkowane według daty rozwiązania.

Rejestr rozchodu wyposażenia

Pozwala na szybkie zgłaszanie zapotrzebowania na sprzęt, odraczanie terminów zwrotu oraz organizowanie odbioru urządzeń. Zgłoszenia są widoczne w dwóch kategoriach: wypożyczony sprzęt i zapotrzebowanie oczekujące na realizację. Dzięki temu, zarządzanie sprzętem na różnych projektach staje się prostsze i bardziej efektywne.

Wnioski o informacje oraz zmiany

Umożliwia na sprawne zarządzanie projektem, gdy potrzebne są dodatkowe wiadomości. Wnioski o informacje służą do zgłaszania pytań i wątpliwości, natomiast wnioski o zmiany pozwalają na aktualizację zakresu prac lub modyfikacje projektowe. Dzięki temu proces jest uproszczony, a statusy wniosków są na bieżąco aktualizowane.

Raport dzienny

Pozwala na skuteczne śledzenie postępów w realizacji projektu, zarówno pod względem czasu, jak i finansów. Dzięki temu można łatwo kontrolować, jak przebiegają prace na budowie i monitorować, czy projekt realizowany jest zgodnie z harmonogramem. Raport dzienny jest dostępny po zakończeniu dnia pracy i pozwala na dodanie szczegółowych informacji o postępie oraz ewentualnych uwagach dotyczących BHP.

Zobacz wersję DEMO

Sprawdź koszty