Statybos brigadų darbo kontrolė - vienas didžiausių iššūkių statybos įmonėse. Ne todėl, kad darbuotojai nevykdytų savo pareigų. Problema yra tai, kad trūksta informacijos realiuoju laiku: kas dirba, ką dirba, kiek laiko tai užtrunka, kokia tikroji pažanga. Kur išryškėja problema? Daugelyje įmonių tai atrodo taip [...]
Vienu metu valdyti kelis statybos projektus greitai virsta chaosu. Informacija pasidaro išsibarsčiusi: viena - telefoniniuose skambučiuose, kita - Excel lentelėse, treti - tik darbuotojų galvose. Rezultatas? Nėra aiškaus, atnaujinto vaizdo, kas iš tikrųjų vyksta. O tai lemia: per vėlai pastebėtus vėlavimus, biudžeto viršijimus, sprendimus, priimamus spėliojant.
Statybos įmonėse finansinės problemos retai kyla dėl projektų trūkumo. Dažniau jas lemia kontrolės praradimas - kada pinigai realiai įplaukia ir kada juos reikia išleisti. Sąnaudos atsiranda nedelsiant - medžiagos, atlyginimai, subrangovai. Pajamos, priešingai, dažnai užsitęsia. Kai vienu metu vykdoma keli projektai, labai lengva prarasti pinigų srautų kontrolę, net jei kiekvienas projektas teoriškai yra pelningas.
Pramonės salės, sandėlio ar kito didelio objekto statyba dažnai atrodo paprasta - pasikartojančios konstrukcijos, ribotos instaliacijos ir aiškus išplanavimas. Tačiau patirtis rodo, kad didžiausi iššūkiai retai kyla dėl technologijų, o dėl sprendimų, priimtų kur kas anksčiau planavimo ir pasiruošimo etape. Daugelis investuotojų ir projektų vadovų sužino, kad dažniausios [...]
Šiandien vėl turėjau galimybę pamatyti, kaip keli telefono paspaudimai gali išgelbėti visą dieną. Objekto vadovas pastebi, kad trūksta plytų. Anksčiau tai reikšdavo skambinti į biurą, siųsti el. laiškus, bėgioti... O dabar? Jis paima telefoną, atidaro programėlę, keli paspaudimai - ir užsakymas jau pakeliui.
Įmonės, vis dar besiremiančios popierinėmis ataskaitomis, „Excel“ lentelėmis ir rankiniu koordinavimu, praranda laiką, pinigus ir konkurencinį pranašumą. Šiandien sėkmę lemia greitis, tikslumas ir pilna kiekvieno projekto kontrolė. Procesų skaitmenizavimas ir ERP diegimas statyboje - jau ne prabanga, o strateginė būtinybė įmonėms, norinčioms augti be ribojimų.
Statybos įmonėse momentas, kai projektas pereina į "vykdomo" etapą, yra tas, kada teorija susitinka su praktika. Prasideda grafikas, o medžiagos turi atvykti būtent tada, kai reikia. Dažniausias nesusišnekėjimas? Aiškaus bendravimo tarp projekto vadovo, sandėlio ir statybvietės trūkumas. Su Contractors.es šis procesas organizuojamas žingsnis po žingsnio.
Šiuolaikinėje statybos įmonės programinėje įrangoje etapinė apskaita yra pagrindinė funkcija, gerinanti sutarties vykdymo ir pinigų srautų kontrolę. Contractors.es projekto etapų apskaita yra logiška, skaidri ir leidžia pažangos sekimą susieti su klientų sąskaitų išrašymu vienoje vietoje - didinant finansinį saugumą ir mažinant dokumentacijos klaidas.
Sąnaudų kontrolė - viena svarbiausių statybos įmonės valdymo sričių. Net geriausiai suplanuotas projektas gali prarasti pelningumą, jei faktinės sąnaudos nestebimos realiuoju laiku. Todėl vis daugiau įmonių renkasi sąnaudų kontrolės programą statybos įmonėms, leidžiančią priimti sprendimus, pagrįstus aktualiais duomenimis, o ne prielaidomis. Statybos sektoriaus specifika - projektai, vykdomi keliuose objektuose, skirtingos komandos, subrangovai ir tiekėjai. Darbo, medžiagų, įrangos ir išorės paslaugų sąnaudos kinta dinamiškai, o tradiciniai įrankiai - „Excel“ lentelės ar rankiniai sąrašai - greitai tampa nepakankami. Vieno duomenų šaltinio trūkumas dažnai lemia situacijas, kai sąnaudos analizuojamos tik pasibaigus etapui ar visam projektui, biudžeto nukrypimai pastebimi per vėlai, o vadovybė neturi pilno vaizdo apie projekto pelningumą.
