Le chef d’équipe est au plus près de ce qui se passe sur le chantier. Grâce à l’application mobile, il peut transmettre directement au système le temps de travail, l’avancement des travaux, les problèmes, les besoins en matériaux et d’autres informations importantes.
Le chef d’équipe passe la journée sur le chantier. Il sait qui travaille, ce qui a été accompli, ce qui commence à manquer et où un problème est survenu.
C’est souvent lui qui dispose du plus grand nombre d’informations sur ce qui se passe réellement sur le projet.
Que faire de ces informations ?
Si elles n’arrivent au bureau que le soir, par téléphone, par SMS ou via un message instantané, une partie de leur pertinence peut déjà être perdue.
C’est pourquoi, dans Contractors.es, le chef d’équipe peut transmettre les informations les plus importantes directement depuis le chantier - au moment où elles surviennent.
Le chef d’équipe n’a pas à attendre la fin de la journée
Imaginez une journée de travail ordinaire sur un chantier.
L’équipe commence à travailler. Le chef d’équipe enregistre les présences et le temps de travail. Un problème survient dans la journée. Il prend une photo et envoie un signalement.
Un peu plus tard, il apparaît qu’un matériau supplémentaire sera nécessaire. Au lieu de garder le sujet en tête jusqu’au soir, il envoie une demande de matériel depuis son téléphone.
Une livraison arrive-t-elle ? Le document peut être transmis immédiatement au système.
À la fin de la journée, il est également possible de transmettre les informations sur l’avancement des travaux.
Une seule application, et les informations du chantier sont transmises en temps réel.
En savoir plus sur l’application pour le chef d’équipe.
Temps de travail - pas seulement un nombre d’heures
Le chef d’équipe peut gérer les présences des collaborateurs et enregistrer leur temps de travail.
Mais il est tout aussi important de savoir comment ce temps a été utilisé.
Dans Contractors.es, le temps de travail peut être rattaché à un projet précis et au périmètre des travaux réalisés.
Au lieu de seulement savoir :
« L’équipe a travaillé 8 heures. »
il est possible de savoir :
« L’équipe a travaillé pendant 8 heures sur ce projet et sur ce périmètre de travaux. »
Cela offre une tout autre perspective sur l’avancement du projet.
Que se passe-t-il sur le chantier ? Montrez-le, ne vous contentez pas de le décrire
Certaines situations sont difficiles à expliquer au téléphone.
Une photo dit souvent plus que plusieurs minutes de conversation.
Le chef d’équipe peut prendre une photo, ajouter une description et transmettre un signalement directement depuis l’application.
Le bureau n’a donc plus à se demander :
« Que s’est-il passé exactement ? »
Il peut voir immédiatement la situation et décider de la suite à donner.
Un matériau manque ? Envoyez l’information immédiatement
Il en va de même pour les matériaux.
Le chef d’équipe constate qu’un matériau commence à manquer. Il n’a pas à attendre la fin de la journée et à penser à appeler.
Il peut transmettre immédiatement une demande de matériel.
Pour le chantier, cela signifie tout simplement moins d’attente, et pour le bureau, une information plus précoce et davantage de temps pour réagir.
La livraison est arrivée ? Le téléphone suffit
Il n’est plus nécessaire de mettre de côté les documents de livraison « pour plus tard ».
Le chef d’équipe peut photographier le document et le transmettre à Contractors.es.
L’information relative à la livraison est alors directement transmise au système depuis le chantier, sans attendre que le document papier parvienne au bureau.
Le bureau n’a plus à demander : « Que se passe-t-il aujourd’hui sur le chantier ? »
C’est l’un des principaux avantages.
Les informations sur le temps de travail, les travaux réalisés, les problèmes, les matériaux ou l’avancement peuvent être transmises au système en temps réel.
Les personnes au bureau n’ont plus à appeler le chef d’équipe à chaque fois pour savoir ce qui se passe sur le projet.
Elles peuvent travailler à partir d’informations qui ont déjà été transmises.
L’application n’est pas là pour remplacer le chef d’équipe. Elle doit faciliter son travail.
C’est un point important.
Le chef d’équipe n’a pas besoin d’un nouvel outil qui lui prendrait du temps.
Il a besoin d’un moyen simple de transmettre les informations qu’il possède déjà et qu’il doit de toute façon communiquer.
Au lieu de :
téléphone → SMS → photo → nouvel appel → questions du bureau
il peut y avoir :
chantier → application → système → bureau.
C’est précisément l’objectif.
Le chef d’équipe est au plus près de ce qui se passe sur le chantier.
Il est donc important que ses connaissances ne parviennent au bureau que le soir.
Contractors.es permet de transmettre les informations du chantier au moment où elles surviennent - rapidement, précisément et sans les faire transiter inutilement par plusieurs canaux.
Chantier et bureau. Dans un seul système. En temps réel.
