У будівельній галузі часто вказують, що проблема - брак працівників або замовлень. На практиці ж найбільшим викликом є брак контролю над компанією та брак єдиного інструменту, яким є система для управління будівельною компанією. Компанія без системи діє в хаосі. Багато компаній все ще базуються на: Excel, WhatsApp і телефонах, паперових нотатках, розпорошених документах.
Чому одна будівельна компанія, що реалізує подібні проєкти, досягає кращої рентабельності, ніж інша? У багатьох випадках різниця не випливає з нижчої вартості матеріалів чи більшої кількості працівників, а з кращої організації роботи та швидшого доступу до інформації.
Вибір системи для будівельної компанії - одне з ключових рішень, що впливає на щоденне функціонування всієї організації - від офісу, через керівників, до працівників на будівництві. Тому дедалі більшого значення набуває можливість перевірити, як працює програма для управління будівельною компанією на практиці, перш ніж приймати рішення про впровадження.
У багатьох будівельних компаніях день і досі починається з десятків дзвінків: «Куди сьогодні їдемо?», «Хто на будівництві?», «Скільки годин внести?», «Чи змінився графік?». При кількох проєктах одночасно такий спосіб роботи швидко веде до хаосу, помилок і проблем з організацією.
Цифровізація в будівельній галузі в Польщі - тема, яка дедалі частіше з'являється в розмовах з підрядними компаніями - незалежно від їхнього розміру чи спеціалізації. Ззовні може скластися враження, що ця галузь розвивається технологічно повільніше, ніж інші сектори. На практиці картина складніша.
У будівельних компаніях обладнання дуже часто «розпорошується» між Excel-аркушами, усними домовленостями та щоденним хаосом на будівництві. У результаті важко однозначно відповісти на прості питання: де знаходиться певний інструмент, хто ним востаннє користувався та в якому він стані.
В управлінні будівельною компанією дедалі частіше можна побачити явище, яке не завжди одразу видно у фінансових звітах. Проєкт на рівні кошторису може виглядати правильно, а кінцевий фінансовий результат - нижчий, ніж передбачалося. Причина? Додаткові витрати, що з'являються під час реалізації інвестиції - і які дуже часто не реєструються послідовно в одному місці.
В управлінні будівельною компанією дедалі частіше можна побачити явище, яке ще кілька років тому було менш помітним. Теоретично існує один проєкт і одна спільна мета, але на практиці той самий проєкт функціонує в кількох паралельних версіях. Одна створюється в офісі в системі для управління будівельною компанією або Excel-аркушах. Інша живе на будівництві, у поточних рішеннях і реальних умовах.
Контроль роботи будівельних бригад - одна з найбільших проблем у будівельних компаніях. Не тому, що працівники не виконують свої обов'язки. Проблема - брак поточної інформації: хто працює, над чим, скільки часу це займає, який реальний перебіг робіт.
