Statybos įmonių savininkai jau daugelį metų susiduria su tuo pačiu iššūkiu: kaip išlaikyti tvarką pasaulyje, kuriame kasdien viskas gali pasikeisti? Grafikai nusikelià keliomis dienomis, medžiagos baigiasi greičiau nei tikėtasi, o dokumentai… gali pradingti pačiu netikėčiausiu momentu.
Nieko nuostabaus, kad vis daugiau įmonių ieško sprendimų, mažinančių chaosą ir suteikiančių pilną projektų kontrolę. Čia į pagalbą ateina skaitmenizavimas statybos objekte - tikriausiu savo pavidalu, kaip statybos įmonėms skirta programinė įranga, kuri tikrai palengvina gyvenimą.
Vienas tokių įrankių yra Contractors.es - sistema, sukurta būtent pagal sektoriaus poreikius, o ne pagal teoriją.
1. Kodėl statyba tokia linkusi į chaosą?
Statyba - tai gyvas organizmas. Kiekvieną dieną atsiranda naujų pokyčių, sprendimų ir problemų. Chaosas dažniausiai kyla dėl:
✔ Fragmentuoto bendravimo
Viena informacijos dalis - SMS žinutėje, kita - sąsiuvinyje, trečia - Messenger. Dėl to vadovai verčiau reaguoja, o ne planuoja.
✔ Trūksta naujausių duomenų
Biuras nežino, kas vyksta objekte. Objektas nežino, ką biuras patvirtino. Tai sukelia “informacinį triukšmą”, kuris kainuoja laiką ir pinigus.
✔ Nevienodos ataskaitos ir dokumentai
Kiekviena ataskaita atrodo skirtingai, o medžiagų būsenos dažnai pasenusios. Tai ne darbuotojų kaltė - tai tinkamos sistemos trūkumo pasekmė.
2. Statybos skaitmenizavimas šalina problemas prie šaltinio
Skaitmeniniai įrankiai neskirti darbuotojų kontrolei - jie skirti tam, kas anksčiau buvo atliekama “rankiniu būdu” ar nenuosekliai, sutvarkyti.
Contractors.es veikia pagal vieną principą:
Visa projekto informacija yra vienoje vietoje - realiuoju laiku.
- Vadovams nebereikia tardyti komandos.
- Biurui nebereikia skambinėti ir teirautis naujienų.
- Darbuotojams nebereikia aiškinti, “kada tai buvo padaryta”.
3. Pagrindiniai įrankiai, tikrai tvarkingai valdantys statybą
✔ Darbo laiko apskaita su programėle objekte
Viskas automatiškai: atvykimas, išvykimas, pertraukos, vieta. Jokių ginčų, jokių pasimetusių popierių.
Rezultatas: aiškus atlyginimas įmonei ir pasitikėjimas darbuotojui, kad kiekviena valanda yra suskaičiuota.
✔ Medžiagų užsakymas vienu prašymu
Trūksta cemento, tinko, kabelio ar pjovimo diskų? Prašymas atsiranda programėlėje ir iš karto matomas biure.
Rezultatas: jokio prastovų laiko ir jokių skambučių “kodėl nebuvo užsakyta?”.
✔ Pristatymų priėmimas per nuotrauką
Atvyko nauja siunta - darbuotojas nufotografuoja - sistema registruoja ją sandėlyje. Jokių dokumentų, jokių parašų, jokio streso.
Rezultatas: sandėlys visada atnaujintas, o biuras turi pilną medžiagų istoriją.
✔ Problemų ir gedimų pranešimas
Trūko vamzdis, trūksta įrangos, sulūžo instaliacijos detalė? Vienas spustelėjimas - ir informacija pasiekia atsakingą asmenį.
Rezultatas: greitesnis reagavimas, mažiau nesusipratimų, jokių kliūčių.
✔ Kasdienės ataskaitos, generuojamos automatiškai
Ataskaitos kuriamos darbo dienos metu pagal įrašus, nuotraukas ir prašymus, o ne po fakto.
Rezultatas: vadovai mato, kas tikrai vyko objekte.
4. Didžiausias privalumas: kontrolė be smulkmeniškos priežiūros
Savininkai, įdiegę Contractors.es, pastebi:
- mažiau netvarkos,
- geresnį bendravimą,
- tikslesnę sąnaudų apskaitą,
- greitesnį atlyginimų skaičiavimą,
- mažiau streso vadovams ir brigadininkams.
Skaitmenizavimas veikia tik tada, kai jis veikia visiems - nuo biuro, per vadovą, iki objekto darbuotojo.
5. Darbuotojų priėmimas - pusė sėkmės
Statybų programinė įranga turi būti tokia paprasta, kad darbuotojai tikrai norėtų ja naudotis. Contractors.es buvo sukurta būtent šiam tikslui - nieko nereikia ilgai aiškinti.
Darbuotojai dažnai sako:
“Tai palengvina mūsų darbą. Nebereikia visko įsiminti.”
Kai objekto darbas tampa lengvesnis, biuras ir įmonės savininkai įgyja pilną skaidrumą.
6. Išvada: sklandi statyba yra įmanoma
Statybos objekto tvarkymas - ne sėkmės, o tinkamos sistemos rezultatas. Contractors.es atneša tvarką ten, kur anksčiau buvo chaosas:
- ataskaitose,
- medžiagose,
- bendravime,
- tiekime,
- darbo laike,
- dokumentuose.
O kai statyba vyksta sklandžiai, įmonė dirba pelningai.
