Pouvez-vous vous passer d’un logiciel de gestion pour votre entreprise de construction ?

Dans le contexte actuel, même les petites entreprises cherchent à bien utiliser leur temps, qui est néanmoins limité. La seule voie vers une productivité et une efficacité élevées est de miser sur une bonne organisation et un bon contrôle. C’est ainsi que l’on gagne du temps précieux, que l’on peut consacrer à la réalisation de nouveaux projets et au développement de son entreprise.

Répondez aux questions ci-dessous et évaluez vous-même si vous pouvez vous permettre de ne pas disposer d’un logiciel de gestion :

• Le planning de travail est-il optimal et les collaborateurs connaissent-ils leurs tâches et leurs obligations quotidiennes ?
• Savez-vous combien d’heures les collaborateurs ont consacrées à l’exécution des travaux planifiés ?
• Le plan de travail prévu est-il respecté dans les délais ?
• Les collaborateurs sont-ils ponctuels et ne provoquent-ils pas de retards ?
• Quelle est la cause des retards dans l’exécution des travaux. Peut-être la météo ? Ou peut-être un sous-traitant n’a pas livré les matériaux à temps, ou ses travaux prennent plus de temps que prévu ?
• Disposez-vous de l’ensemble des matériaux nécessaires à la réalisation des projets ?
• Disposez-vous des équipements nécessaires à l’exécution des tâches confiées ?
• Le nombre d’heures travaillées sur le chantier, les travaux de rénovation ou l’installation n’a-t-il pas été dépassé ?
• Les collaborateurs disposent-ils encore de jours de congé ?
• Quelles tâches sont planifiées pour la semaine prochaine, pour vous et pour vos collaborateurs ?
• Le devis a-t-il été envoyé ?
• Quel est le statut de réalisation du projet et l’avancement des travaux ?
• Disposez-vous d’une archive de la correspondance avec le client ?

Avant de prendre votre décision, lisez l’article Est-il utile de disposer d’un logiciel de gestion d’entreprise ?.

Contractors.es est en mesure de répondre à toutes les questions ci-dessus lorsque vous l’utilisez !

Contractors.es vous aidera à effectuer les tâches suivantes :

• Organisation des tâches et des relations avec les clients
• Stockage des informations sur l’état des matériaux et des équipements
• Stockage des informations sur les équipements loués par les collaborateurs ou les sous-traitants
• Création de devis pour des chantiers de construction, de rénovation ou d’installation (projets avec le statut « devis » dans le système)
• Coordination du statut des projets, du devis à la réalisation jusqu’à la fin des travaux
• Enregistrement des problèmes signalés par les collaborateurs sur le terrain
• Enregistrement des problèmes liés à la météo empêchant les travaux
• Génération de rapports
• Suivi du temps et du lieu de travail des collaborateurs via l’application mobile
• Collecte des rapports de journée de travail
• Archivage des e-mails importants
• Conservation de l’historique des appels téléphoniques et des autres actions

Vous pouvez commencer à l’utiliser dès maintenant. Pour les petites entreprises, le programme est gratuit à vie jusqu’à 10 utilisateurs ! Au-delà, les coûts mensuels sont prévisibles. Vous pouvez les consulter dans la grille tarifaire disponible sur le site.