Jednym z największych wyzwań, przed którymi stoi każda firma budowlana, jest rozliczanie czasu pracy pracowników terenowych. Tradycyjne metody – kartki papieru, Excel, notatki w telefonie czy dziesiątki rozmów telefonicznych z biurem – są nie tylko czasochłonne, ale też podatne na błędy i nie dają pełnej kontroli nad tym, co dzieje się na budowie.
W odpowiedzi na te potrzeby coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na nowoczesne oprogramowanie dla firm budowlanych. Jednym z rozwiązań, które zdobywa popularność w Polsce i za granicą, jest system Contractors.es – kompleksowe narzędzie do zarządzania firmą budowlaną, które ułatwia m.in. rejestrowanie i rozliczanie czasu pracy.
Intuicyjna rejestracja godzin pracy
Dzięki aplikacji mobilnej każdy pracownik na budowie może łatwo oznaczyć początek i koniec swojej zmiany – jednym kliknięciem w telefonie. Dane te trafiają natychmiast do systemu, co eliminuje konieczność ręcznego przepisywania godzin i minimalizuje ryzyko pomyłek.
Co więcej, system automatycznie przypisuje zarejestrowane godziny do odpowiednich projektów, co pozwala kierownikom i właścicielom firm na bieżąco kontrolować rzeczywisty czas pracy i porównywać go z planowanymi kosztami.
Kontrola obecności i lokalizacji
Contractors.es oferuje także funkcję ewidencji obecności, która pozwala rejestrować logowanie pracowników bezpośrednio na budowie. Dzięki wbudowanemu modułowi GPS system może odnotować, jeśli pracownik oddali się od przypisanego miejsca pracy – co daje dodatkowy poziom kontroli i bezpieczeństwa.
To ogromna zaleta w firmach, gdzie pracownicy przenoszą się między różnymi projektami, a ręczne listy obecności często prowadzą do rozbieżności i konfliktów przy rozliczeniach.
Automatyczne raportowanie i analizy
Każda zarejestrowana godzina jest dostępna w postaci czytelnych raportów, które można łatwo analizować z poziomu panelu administracyjnego. Raporty te służą nie tylko do przygotowywania list płac, ale także do porównywania planowanych godzin z faktycznie przepracowanymi, co przekłada się na lepsze planowanie przyszłych budżetów i harmonogramów.
Dane z systemu można wykorzystać również do:
oceny efektywności pracy zespołów,
ustalania faktycznych kosztów pracy w projekcie,
przygotowywania rozliczeń z podwykonawcami.
Realny spadek biurokracji
Automatyczne rejestrowanie i rozliczanie czasu pracy oszczędza wiele godzin pracy biurowej. Koniec z ręcznym zbieraniem list obecności, telefonami z placu budowy czy poprawianiem błędów w arkuszach – wszystkie dane pojawiają się w systemie w czasie rzeczywistym, gotowe do dalszego wykorzystania.
Dzięki temu:
pracownicy biurowi mają więcej czasu na analizę danych i wsparcie projektów,
kierownicy projektów mogą szybciej reagować na odchylenia od planu,
właściciele firm mają pełny obraz kondycji swoich projektów.
Podsumowanie
W dzisiejszym budownictwie rozliczanie czasu pracy to nie tylko formalność, ale kluczowy element kontroli kosztów i efektywności. Program do zarządzania firmą budowlaną, taki jak Contractors.es, automatyzuje ten proces, zwiększa przejrzystość oraz eliminuje błędy wynikające z ręcznych metod rejestracji.
Dzięki funkcji ewidencji czasu pracy, raportowania i automatycznemu przypisywaniu godzin do projektów, Twoja firma zyskuje realny wpływ na kontrolę kosztów, planowanie i rentowność inwestycji – bez papierów i niepotrzebnej biurokracji.