Prowadzenie budowy wiąże się z dziesiątkami zadań, które trzeba wykonać „na teraz” – zanim zorientujemy się, minął już kolejny dzień roboczy. Jednym z takich zadań jest inwentaryzacja materiałów, narzędzi oraz sprzętu. To nie tylko konieczność z formalnego punktu widzenia – to realny sposób na zmniejszenie strat, poprawę kontroli kosztów i większą przejrzystość działań na budowie.
W wielu firmach budowlanych tradycyjne podejście do inwentaryzacji oznacza tygodnie spisywania ręcznego, porównywania list i szukanie brakujących pozycji w Excelach. To żmudne, czasochłonne i… podatne na błędy.
System Contractors.es upraszcza ten proces i pozwala wykonać inwentaryzację szybko, bez papierów i z minimalnym nakładem pracy. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za magazyn lub wyposażenie mogą poświęcić uwagę rzeczywistym potrzebom projektów – a nie przepisywaniu danych.
Inwentaryzacja krok po kroku – bez stresu
Stały wgląd w magazyn
Moduł magazynu w Contractors.es pozwala monitorować stan materiałów i wyposażenia w czasie rzeczywistym. Nie musisz czekać na koniec tygodnia, aby zobaczyć, ile cementu zostało lub czy pilarka wróciła z zespołu A do magazynu centralnego.Skanowanie i druk etykiet
System umożliwia generowanie etykiet z kodami kreskowymi dla narzędzi i sprzętu, co znacząco przyspiesza identyfikację i porządkowanie zasobów podczas inwentaryzacji.Sprawne wykonywanie kontroli
W aplikacji mobilnej członkowie zespołu terenowego mogą w kilka chwil oznaczać stan rzeczywisty – skanując lub wybierając elementy bezpośrednio z listy. To eliminuje konieczność późniejszego przepisywania i porównywania danych.Wykrywanie niezgodności
System porównuje stany faktyczne z ewidencją i pokazuje różnice – braki, nadwyżki lub błędy. Dzięki temu od razu wiadomo, gdzie trzeba uzupełnić zapasy lub wyjaśnić rozbieżności.Raporty i analiza
Po zakończeniu inwentaryzacji można wygenerować raport, który pokazuje dokładne wyniki kontroli magazynowej – gotowy do archiwizacji lub dalszej analizy.
Dlaczego to działa?
Inwentaryzacja w systemie Contractors.es działa tak sprawnie, ponieważ wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, są aktualizowane automatycznie i dostępne zarówno z komputera, jak i telefonu w terenie. Nie ma już ryzyka, że pewne informacje „zaginą w drodze”, albo że ktoś zapomni dopisać istotnej pozycji.
Korzyści, które od razu widać
Szybsza kontrola zasobów – błyskawiczny wgląd w stan rzeczywisty, bez oczekiwania.
Mniej błędów, bo dane są wpisywane bezpośrednio na budowie lub w magazynie.
Wiarygodność danych – porównanie systemowe vs. faktyczne stany.
Wygodne raportowanie, zarówno online, jak i eksport do Excela.
Podsumowując:
Inwentaryzacja w Contractors.es to nie „kolejne zadanie do odhaczenia”. To narzędzie, które realnie uwalnia czas Twoich ludzi w terenie i w biurze, minimalizuje straty i daje jasny obraz zasobów – wtedy, kiedy tego potrzebujesz.